Office Assistant | MECHELEN

Bright Plus; Antwerpen; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van €10

Onkostenvergoeding van €125 per maand

Woon-werkvergoeding

Groepsverzekering (vanaf vaste aanw. )

Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Mechelen voor een 40-uur/week tijdelijk contract van 3 maanden, met kans op vast dienstverband. Je werkt in een dynamische omgeving met toffe collega’s en ondersteunt diverse administratieve taken.

Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands, werkt nauwkeurig en toont flexibiliteit en professionaliteit richting bezoekers en collega’s. Thuiswerken mogelijk op 2 dagen per week.

Qualifications

• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Nauwkeurig werken, zowel in team als zelfstandig.
• Flexibiliteit hoog in vaandel.
• Professionele houding en klantgerichte ervaring.

Responsabilités

• Invoeren en opvolgen van bedrijfsgegevens in CRM-databank.
• Inschrijven van opleidingen en evenementen verwerken.
• Klantvriendelijk onthaal en positieve eerste indruk.
• Telefonische receptie en warm onthaal aan de telefoon.
• Beheren, verhuren en reserveren van vergaderzalen.

Connaissances

Nederlands

Teamwork

Flexibiliteit

Professionele houding

Goede communicatie

Description du poste

Ben jij administratief sterk en leergierig ingesteld? In de job van Office Assistant in Mechelen word je ondergedompeld in een breed takenpakket. Je komt terecht in een dynamische omgeving met toffe collega's.

Een greep uit je takenpakket:

• Je zorgt daarnaast ook voor het ingeven en opvolgen van bedrijfsgegevens in onze CRM-databank.
• Inschrijven van opleidingen en evenementen verwerken
• Je zorgt voor een positieve eerste indruk en dus een klantvriendelijk ontvangst;
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm telefonisch onthaal;
• Je beheert, verhuurt en reserveert vergaderzalen;

Company

Je komt terecht in een toonaangevende organisatie in Mechelelen waar netwerken en ondernemerschap op alle vlakken doorschemert.

Profile

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;
• Je werkt nauwkeurig, zowel in team als zelfstandig;
• Je draagt flexibiliteit hoog in het vaandel;
• Je hebt een professionele houding, waarbij je altijd zorgt voor een positieve ervaring voor elke bezoeker;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Offer

Het gaat om een tijdelijke functie van 3 maanden. Er is hierbij zeker de mogelijkheid om vast in dienst te gaan, afhankelijk van jouw prestaties. Hierbij ontvang je ook nog volgende voordelen:

• Maaltijdcheques van €10;
• Onkostenvergoeding van €125 per maand;
• Woon-werkvergoeding;
• Groepsverzekering (vanaf vaste aanwerving);
• Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste aanwerving).

Hierbij kom je terecht in een 40-uren week waarbij je glijtijden hebt tussen 8 en 9u. Bovendien heb je bovenop jouw wettelijke vakantiedagen ook nog 12 ADV-dagen. Zowel eenvoltijds als 4/5er regime is bespreekbaar. Je hebt de mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken.