Allround Office Assistant

Belgie Vacature; Wevelgem; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Aanvullend pensioenplan

Fietslease

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Allround Office Assistant die hét aanspreekpunt wordt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je werkt volledig op kantoor en rapporteert aan de teamleider. De rol omvat onthaal, Office & facilitaire ondersteuning en administratieve taken.

Een hands-on mentaliteit, klantvriendelijkheid en flexibiliteit zijn essentieel. Het bedrijf biedt een stabiel vast contract en een dynamische werkomgeving in West-Vlaanderen.

Qualifications

• Vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sociale en dienstverlenende houding, klantgerichtheid.

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers; eerste aanspreekpunt voor telefonische oproepen.
• Beheer van vergaderzalen en facilitaire ondersteuning (koppeling van koffie/drank, up-to-date productieschermen).
• Administratieve taken en ondersteuning bij bedrijfsfeesten/evenementen.
• Zorg voor orde, structuur en vlotte uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.

Connaissances

Dutch language

French language

English language

Outils

MS Office

Description du poste

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, initiatief toont en energie krijgt van een dynamische omgeving? Voor onze klant, een groeiend en mensgericht bedrijf, zoeken we een enthousiaste Allround Office Assistant die hét aanspreekpunt wordt voor collega’s, bezoekers én leveranciers. Dan is deze job iets voor jou.

Taken en verantwoordelijkheden

Onthaal & communicatie

• Je bent de eerste contactpersoon voor bezoekers, leveranciers en telefonische oproepen.
• Je ontvangt iedereen met een warme glimlach en zorgt voor een professioneel onthaal.

Office & facilitaire ondersteuning

• Aanvullen van koekjes- en drankautomaten.
• Beheer van de vergaderzalen en zorgen dat alles netjes en gebruiksklaar is.
• Up-to-date houden van de productieschermen.
• Bestellen en aanvullen van alle bureaumaterialen.

Administratieve & organisatorische ondersteuning

• Meehelpen bij de organisatie van bedrijfsfeesten en interne events.
• Allround administratieve taken waar nodig - jij zorgt dat alles vlot en correct verloopt.

Company

Als Allround Office Assistant kom je terecht is een bedrijf dat een passie heeft voor veiligheid; het bedrijf heeft een voortrekkersrol in de veiligheidssector. Samen met haar werknemers streven ze naar één doel: een veilige omgeving creëren voor mensen, voertuigen en gebouwen. Dit bedrijf, met hoofdzetel in Wevelgem, is een van de snelst groeiende kleine bedrijven van West-Vlaanderen en biedt veel doorgroeimogelijkheden.

Profile

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels. Hoe meer talen, hoe beter.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je straalt positiviteit uit en houdt van contact met mensen.
• Je bent vriendelijk, professioneel en servicegericht.
• Je werkt hands-on, neemt spontaan initiatief en kan goed omgaan met verandering.
• Je houdt ervan om structuur te brengen en overzicht te bewaren.

Offer

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Fulltime functie (40u/week), volledig op kantoor - jouw aanwezigheid is belangrijk voor het team.
• Uurrooster: Van maandag tot donderdag werk je van 8u30 tot 17u15, op vrijdag tot 16u15.
• Vakantie: 12 ADV-dagen, deels collectief (laatste week van juli, periode tussen Kerst en Nieuw, enkele brugdagen). Overige dagen in overleg vrij te kiezen.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, aanvullend pensioenplan, fietslease.