Office & Administration Coordinator

Belgie Vacature; Zaventem; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques van €8 per gewerktedag

Derdebetalersregeling voor openbaarver

Uurrooster: vaste uren van 8u30 tot 17

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office & Administration Coordinator in Machelen om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen en een professioneel onthaal te bieden. Je fungeert als aanspreekpunt op kantoor en ondersteunt diverse processen en logistiek.

De kandidaat heeft een organisatorisch talent, rijke motivatie en is drietalig (Engels, Nederlands, Frans) met hands-on mentaliteit. Er is ruimte voor groei binnen een menselijke, stabiele werkomgeving.

Qualifications

• Sterke motivatie, energie en drive: je wil dit écht doen en neemt ownership over de receptie.
• Bereid om naast onthaal ook andere ondersteunende taken op te nemen.
• Drietalig met zeer goede mondelinge kennis van Engels, Nederlands, Frans.
• Hands-on mentaliteit en praktische aanpak.
• Juniorprofiel met groeimogelijkheden.
• Langetermijnsamenwerking binnen een menselijke, stabiele werkomgeving.

Responsabilités

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post.
• Inplannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en vergaderzalen.
• Ondersteunen van administratieve processen zoals documentbeheer, klassement en dataverwerking.
• Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve dossiers en gegevens.
• Regelen van transport, taxi's, catering en andere logistieke ondersteuning.
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contacten met leveranciers.
• Verzorgen van diverse office support taken ter ondersteuning van collega's en management.

Connaissances

Reception

Administrative coordination

Tri-lingual EN NL FR

Description du poste

Description

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en graag het aanspreekpunt van een kantooromgeving bent? Voor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & Administration Coordinator in Machelen die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en een professioneel onthaal.

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en graag het aanspreekpunt van een kantooromgeving bent? Voor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & Administration Coordinator in Machelen die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en een professioneel onthaal.

Je Takenpakket Omvat Onder Andere

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers;
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post;
• Inplannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en vergaderzalen;
• Ondersteunen van administratieve processen zoals documentbeheer, klassement en dataverwerking;
• Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve dossiers en gegevens;
• Regelen van transport, taxi's, catering en andere logistieke ondersteuning;
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contacten met leveranciers;
• Verzorgen van diverse office support taken ter ondersteuning van collega's en management.

Company

Deze organisatie combineert de kracht van een wereldwijde marktleider met de warme, persoonlijke sfeer.

Profile

Jouw Profiel

• Sterke motivatie, energie en drive: je wil dit écht doen en neemt ownership over de receptie;
• Bereid om naast onthaal ook andere ondersteunende taken op te nemen;
• Drietalig met zeer goede mondelinge kennis van: Engels (zeer belangrijk), Nederlands,Frans
• Gezond boerenverstand en een hands‑on mentaliteit;
• Juniorprofiel dat wil groeien binnen een organisatie met doorgroeimogelijkheden;
• Interesse in een langetermijnsamenwerking binnen een menselijke, stabiele werkomgeving.

Offer

Wat wordt aangeboden?

• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Derdebetalersregeling voor openbaar vervoer;
• Uurrooster: vaste uren van 8u30 tot 17u.