Office Assistant

Bright Plus; Mechelen; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van €10

Onkostenvergoeding van €125 per maand

Woon-werkvergoeding

Groepsverzekering (vanaf vaste aanw. )

Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste

Résumé du poste

Bright Plus in Mechelen zoekt een administratief sterke Office Assistant. Je werkt in een dynamische omgeving en verwerkt CRM-gegevens, registreert opleidingen en evenementen en zorgt voor een warm en professioneel telefoon- en ontvangstmoment.

De functie vereist nauwkeurigheid, flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden. We bieden een 40-uren week met glijtijden tussen 8 en 9 uur, 12 ADV-dagen en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk.

Qualifications

• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Nauwkeurigheid en teamwerk.
• Professionele houding en klantgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Invoer en opvolging van bedrijfsgegevens in de CRM-databank.
• Inschrijven van opleidingen en evenementen verwerken.
• Klantvriendelijk ontvangst verzorgen.
• Eerste aanspreekpunt aan de telefoon en warm telefonisch onthaal.
• Beheren, verhuren en reserveren van vergaderzalen.

Connaissances

Nederlands

Communicatie

Teamwerk

Klantvriendelijkheid

Flexibiliteit

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij administratief sterk en leergierig ingesteld? In de job van Office Assistant in Mechelen word je ondergedompeld in een breed takenpakket. Je komt terecht in een dynamische omgeving met toffe collega's.

Een greep uit je takenpakket:

• Je zorgt daarnaast ook voor het ingeven en opvolgen van bedrijfsgegevens in onze CRM-databank.
• Inschrijven van opleidingen en evenementen verwerken
• Je zorgt voor een positieve eerste indruk en dus een klantvriendelijk ontvangst;
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm telefonisch onthaal;
• Je beheert, verhuurt en reserveert vergaderzalen;

PROFIEL

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;
• Je werkt nauwkeurig, zowel in team als zelfstandig;
• Je draagt flexibiliteit hoog in het vaandel;
• Je hebt een professionele houding, waarbij je altijd zorgt voor een positieve ervaring voor elke bezoeker;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

AANBOD

Het gaat om een tijdelijke functie van 3 maanden. Er is hierbij zeker de mogelijkheid om vast in dienst te gaan, afhankelijk van jouw prestaties. Hierbij ontvang je ook nog volgende voordelen:

• Maaltijdcheques van €10;
• Onkostenvergoeding van €125 per maand;
• Woon-werkvergoeding;
• Groepsverzekering (vanaf vaste aanwerving);
• Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste aanwerving).

Hierbij kom je terecht in een 40-uren week waarbij je glijtijdenhebt tussen 8 en 9u. Bovendien heb je bovenop jouw wettelijke vakantiedagen ook nog12 ADV-dagen. Zowel eenvoltijds als 4/5eregime is bespreekbaar. Je hebt de mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken.

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een toonaangevende organisatie in Mechelelen waar netwerken en ondernemerschap op alle vlakken doorschemert.