Office Assistant - Deeltijds

Belgie Vacature; Asse; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Marktconform brutoloon

Deeltijdse baan 2,5–3,5 dagen/w

Flexibele uren

Autonomie en brede verantwoordelijk-ил

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant om de dagelijkse kantoorwerking vlot te laten verlopen. Je bent eerste aanspreekpunt, ondersteunt collega's en management en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Je profielen omvatten een bachelor- of masterdiploma, uitstekende kennis van Nederlands en Engels, en sterke MS Office-vaardigheden; kennis van InDesign en Photoshop is een pluspunt.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Kennis van Adobe InDesign en Photoshop is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen.
• Coördineren van facilitair werk en planning van leveranciers.
• Ondersteunen van klantenbegeleiding binnen residentiële projecten.
• Opstellen van marketingmateriaal zoals folders en reclameborden.
• Uitwerken van verkoopanalyses en rapporteringen.
• Telefonische en bezoekersontvangst beheren.

Connaissances

Bachelor/Master diploma

Nederlands & Engels

MS Office

InDesign/Photoshop

Formation

Bachelor or Master diploma

Outils

MS Office

Adobe InDesign

Adobe Photoshop

Description du poste

Description

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Je Staat In Voor Volgende Taken

• Beheren van kantoorbenodigdheden, inclusief bestellingen, stockopvolging en aanvulling.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden, zoals het aansturen van de poetsfirma, het plannen van de ramenwasser en het organiseren van teamlunches.
• Ondersteunen van de klantenbegeleiding binnen residentiële projectontwikkelingen.
• Opmaken van marketingmateriaal, waaronder folders, lastenboeken en reclameborden.
• Uitwerken van verkoopanalyses en rapporteringen.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en het onthaal van bezoekers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van het fysieke en digitale klassement.
• Opvolgen van betalingen.

Company

Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling.

Profile

Als Office Assistant zorg je met jouw proactieve aanpak voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Jouw Profiel Als Office Assistant

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Kennis van Adobe InDesign en Photoshop is een pluspunt.

Offer

Als Office Assistant kan je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket:

• Een marktconform brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een deeltijdse functie van 2,5 tot 3,5 dagen per week, in onderling overleg te bepalen.
• Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.
• Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid en veel autonomie.