Office Assistant

Belgie Vacature; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

40-uren week

32 verlofdagen

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

CAO90 bonus

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant om het kantoor te ondersteunen met onthaal, planning en administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt dagelijkse kantoorprocessen.

Je werkt hands-on, nauwkeurig en gestructureerd, met focus op service en discretie. Ervaring in een administratieve rol en kennis van MS Office zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor-niveau vereist.
• Relevante ervaring in een administratieve/office rol.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Vlot met MS Office en kantoorsoftware.

Responsabilités

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en telefoon.
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie (post, bestellingen, planning).
• Je zorgt voor facilitair beheer (vergaderzalen, leveranciers, badges, kantoormateriaal).
• Je organiseert en coördineert interne activiteiten en personeelsinitiatieven.
• Je biedt administratieve ondersteuning en volgt diverse dossiers op.

Connaissances

Nederlandse taalvaardigheid

Franse taalvaardigheid

Organiseren/Plannen

Formation

Bachelor-niveau

Outils

MS Office

Description du poste

Description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Krijg jij voldoening van een vlot draaiend kantoor waar alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie absoluut iets voor jou.

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Krijg jij voldoening van een vlot draaiend kantoor waar alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie absoluut iets voor jou.

Jouw Kerntaken

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en telefonie
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie (post, bestellingen, praktische opvolging, planning)
• Je zorgt voor facilitair beheer (vergaderzalen, leveranciers, badges, kantoormateriaal)
• Je organiseert en coördineert interne activiteiten en personeelsinitiatieven
• Je biedt administratieve ondersteuning en volgt diverse praktische dossiers op

Company

Onze klant is een internationaal actieve speler binnen de voedingssector met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid. Vanuit meerdere vestigingen werken zij dagelijks aan het verwerken en leveren van hoogwaardige producten voor zowel nationale als internationale klanten. De organisatie kenmerkt zich door een no-nonsense cultuur waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen er ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan de verdere groei van het bedrijf. Dankzij hun stabiele positie en toekomstgerichte visie blijven zij investeren in zowel mensen als processen. Interesse?

Profile

• Je beschikt over een bachelordenkniveau
• Je hebt relevante ervaring in een administratieve/office rol
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Daarnaast Herken Je Jezelf In Het Volgende

• Je bent servicegericht en ontzorgend ingesteld
• Je werkt hands‑on, nauwkeurig en gestructureerd
• Je stelt vlot prioriteiten en denkt proactief mee
• Je straalt professionaliteit én warmte uit
• Je bent discreet, betrouwbaar en goedlachs

Offer

What's in it for you als Office Assistant in Groot Kortrijk:

• Een voltijdse job in een groeiende onderneming
• Een 40‑uren week waardoor je 12 ADV dagen opbouwt
• 32 verlofdagen die je vrij kan inplannen
• Een competitief loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€10), hospitalisatieverzekering, CAO90 bonus