Office Assistant 3/5 - Herverlee

PIAGroup Belgium; Herentals; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

A&T Partners zoekt voor haar kantoor in Heverlee een Office Assistant voor 3 dagen per week. Je ondersteunt dossierbeheerders en klanten en zorgt voor een vlotte kantoorwerking.

Als administratieve duizendpoot ontvang je klanten vriendelijk, beheer je agenda's en help je bij organisatorische taken en evenementen. Je draagt bij aan een professionele eerste indruk en aan een efficiënte kantoororganisatie.

Qualifications

• Minimaal administratieve ervaring.
• Klantgerichte houding en servicegerichte instelling.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunt dossierbeheerders en klanten bij oprichtingen, wijzigingen en publicaties.
• Beheert zelfstandig agenda's en plant afspraken.
• Verwerkt dossiers administratief en klantvriendelijk.
• Beantwoordt vragen van klanten professioneel.
• Ontvangt bezoekers warm en professioneel.
• Ondersteunt bij kantoororganisatie en evenementen.
• Beheert kantoorvoorraad en bestelt benodigdheden tijdig.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Job description

Om ons kantoor in Heverlee (Leuven) verder te versterken, zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 3 dagen per week. Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van collega's, klanten vriendelijk ontvangt en graag mee zorgt voor een vlotte kantoorwerking? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

A&T Partners is een accountantskantoor in Heverlee dat zich richt op kwalitatieve dossiers waarbij de professionaliteit van de ondernemer centraal staat. Wij bieden op maat gemaakte adviezen en rapportages om klanten optimaal te ondersteunen. Kwaliteit, professionaliteit en een hoog serviceniveau vormen de kern van onze dienstverlening.

Jouw takenpakket

• Je ondersteunt dossierbeheerders/accountants en klanten met: oprichtingen of stopzettingen van zelfstandige activiteiten; wijzigingen voor bestaande zelfstandigen; publicaties in het Belgisch Staatsblad; opvolging van sociale bijdragen; opmaak van jaarverslagen, notulen van algemene vergaderingen; opmaak andere juridische documenten; ….
• Je beheert zelfstandig de agenda's en plant afspraken efficiënt in;
• Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van dossiers;
• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele en klantgerichte manie;
• Je verzorgt mee het onthaal en zorgt voor een warme en professionele eerste indruk van ons kantoor.
• Je helpt mee bij de organisatie van kantooractiviteiten, evenementen en interne initiatieven;
• Je ondersteunt de vennoten en collega's bij diverse administratieve en organisatorische taken;
• Je beheert de kantoorvoorraad en zorgt ervoor dat alle benodigdheden tijdig worden besteld;