Office Assistant 3/5 - Herverlee

A & T Partners - Accountants en Belastingconsulenten - ACCOUNTING & TAX PARTNERS BVBA; Heverlee; Presencial; EUR 13 000 - 19 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Maaltijdcheques

Resumo da oferta

A&T Partners in Heverlee zoekt een Office Assistant voor 3 dagen per week om collega’s en klanten vriendelijk te ondersteunen en de kantoorwerking vlot te laten verlopen. Je beheert agenda's, verwerkt dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten met een professionele, klantgerichte houding.

De functie combineert administratieve nauwkeurigheid met gastvrijheid en proactieve ondersteuning van vennoten en teamleden, met mogelijkheden tot bijscholing en teamactiviteiten in een fijn

Qualificações

• Relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een sociaal verzekeringskantoor, ondernemingsloket, boekhoudkantoor of andere professionele dienstverlening.
• Dankzij jouw ervaring ben je snel zelfstandig inzetbaar en kan je prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
• Affiniteit met de accountancysector en een klantgerichte houding zijn belangrijk.

Responsabilidades

• Je ondersteunt dossierbeheerders en klanten bij oprichtingen/storpen van zelfstandige activiteiten en publicaties in het Belgisch Staatsblad.
• Je beheert zelfstandig de agenda's en plant afspraken efficiënt in.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers.
• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt vragen professioneel en klantgericht.
• Je verzorgt mee het onthaal en zorgt voor een warme en professionele eerste indruk.
• Je helpt mee bij de organisatie van kantooractiviteiten en interne initiatieven.
• Je ondersteunt de vennoten en collega’s bij diverse administratieve taken.

Conhecimentos

Administratieve ervaring

Klantgerichtheid

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Gastvrijheid

Descrição da oferta de emprego

Om ons kantoor in Heverlee (Leuven) verder te versterken, zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 3 dagen per week. Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van collega's, klanten vriendelijk ontvangt en graag mee zorgt voor een vlotte kantoorwerking? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

A&T Partners is een accountantskantoor in Heverlee dat zich richt op kwalitatieve dossiers waarbij de professionaliteit van de ondernemer centraal staat. Wij bieden op maat gemaakte adviezen en rapportages om klanten optimaal te ondersteunen. Kwaliteit, professionaliteit en een hoog serviceniveau vormen de kern van onze dienstverlening.

Jouw takenpakket

• Je ondersteunt dossierbeheerders/accountants en klanten met: oprichtingen of stopzettingen van zelfstandige activiteiten; wijzigingen voor bestaande zelfstandigen; publicaties in het Belgisch Staatsblad; opvolging van sociale bijdragen; opmaak van jaarverslagen, notulen van algemene vergaderingen; opmaak andere juridische documenten; ….
• Je beheert zelfstandig de agenda's en plant afspraken efficiënt in;
• Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van dossiers;
• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele en klantgerichte manie;
• Je verzorgt mee het onthaal en zorgt voor een warme en professionele eerste indruk van ons kantoor.
• Je helpt mee bij de organisatie van kantooractiviteiten, evenementen en interne initiatieven;
• Je ondersteunt de vennoten en collega's bij diverse administratieve en organisatorische taken;
• Je beheert de kantoorvoorraad en zorgt ervoor dat alle benodigdheden tijdig worden besteld;

Wie ben jij?

• Je beschikt over relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een sociaal verzekeringskantoor, ondernemingsloket, boekhoudkantoor of andere professionele dienstverlenende omgeving;
• Dankzij jouw ervaring ben je snel zelfstandig inzetbaar en weet je prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
• Je hebt affiniteit met de accountancysector en voelt je thuis in een professionele en klantgerichte omgeving.

Jouw skills en mindset:

• Administratieve nauwkeurigheid. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en stelt foutloze documenten, brieven en verslagen op;
• Organisatietalent? Absoluut! Je bewaart het overzicht, plant afspraken efficiënt in en zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen;
• Communicatief sterk. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten, collega's en externe contacten;
• Gastvrijheid zit in jouw DNA. Jij bent het eerste aanspreekpunt en verwelkomt elke klant met een warme glimlach;
• Proactief en zelfstandig. Je neemt initiatief, denkt mee met collega's en ziet werk voordat anderen het opmerken;
• Flexibel en oplossingsgericht. Je behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten wijzigen, en zoekt steeds naar de meest efficiënte oplossing.

Hoe werk je?

• Betrouwbaar en daadkrachtig: jij doet wat je belooft en neemt verantwoordelijkheid op;
• Teamspeler pur sang: je werkt nauw samen met je collega's aan de balie en draagt actief bij aan een positieve teamdynamiek;
• Zelfstandig en proactief: je kan dossiers en administratieve processen zelfstandig opvolgen;
• Klantgericht en service-minded: Je anticipeert op de noden van klanten en zet alles op alles om hen optimaal te ondersteunen;
• Discreet en nauwkeurig: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en levert kwalitatief werk af.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een deeltijdse functie van 3 dagen per week met ruimte voor een gezonde work-life balance;
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques;
• Een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheid;
• Een aangename werkomgeving binnen een hecht en professioneel team;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen;
• Leuke teamactiviteiten en aandacht voor collegialiteit;
• Een werkplek in Heverlee, vlot bereikbaar en met een familiale sfeer.

Waarom kiezen voor A&T Partners?

A&T Partners maakt deel uit van PIA Group, de derde grootste accountancy- en advisorygroep van België. Samen met meer dan 90 lokale kantoren ondersteunen we ondernemers met professioneel financieel advies, steeds dichtbij en persoonlijk.

Wil je graag meer weten over deze vacature of over A&T Partners? Neem gerust contact op via [e-mail]. We maken graag kennis met je!