Part-Time Office Assistant: Front Desk & Admin Support

A & T Partners - Accountants en Belastingconsulenten - ACCOUNTING & TAX PARTNERS BVBA; Heverlee; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Job summary

A&T Partners in Heverlee zoekt een Office Assistant voor 3 dagen per week om collega’s en klanten vriendelijk te ondersteunen en de kantoorwerking vlot te laten verlopen. Je beheert agenda's, verwerkt dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten met een professionele, klantgerichte houding.

De functie combineert administratieve nauwkeurigheid met gastvrijheid en proactieve ondersteuning van vennoten en teamleden, met mogelijkheden tot bijscholing en teamactiviteiten in een fijn

Qualifications

• Relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een sociaal verzekeringskantoor, ondernemingsloket, boekhoudkantoor of andere professionele dienstverlening.
• Dankzij jouw ervaring ben je snel zelfstandig inzetbaar en kan je prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
• Affiniteit met de accountancysector en een klantgerichte houding zijn belangrijk.

Responsibilities

• Je ondersteunt dossierbeheerders en klanten bij oprichtingen/storpen van zelfstandige activiteiten en publicaties in het Belgisch Staatsblad.
• Je beheert zelfstandig de agenda's en plant afspraken efficiënt in.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers.
• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt vragen professioneel en klantgericht.
• Je verzorgt mee het onthaal en zorgt voor een warme en professionele eerste indruk.
• Je helpt mee bij de organisatie van kantooractiviteiten en interne initiatieven.
• Je ondersteunt de vennoten en collega’s bij diverse administratieve taken.

Skills

Administratieve ervaring

Klantgerichtheid

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Gastvrijheid

Job description

A&T Partners in Heverlee zoekt een Office Assistant voor 3 dagen per week om collega’s en klanten vriendelijk te ondersteunen en de kantoorwerking vlot te laten verlopen. Je beheert agenda's, verwerkt dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten met een professionele, klantgerichte houding.

De functie combineert administratieve nauwkeurigheid met gastvrijheid en proactieve ondersteuning van vennoten en teamleden, met mogelijkheden tot bijscholing en teamactiviteiten in een fijn