Office Assistant | 25 u per week | Rumst

Belgie Vacature; Rumst; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Fietslease

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor een deeltijds traject in een KMO-omgeving. Je start met onthaal, planning en administratie terwijl je betrokken blijft bij rapportages en medische onderzoeken.

De functie vereist flexibiliteit, teamwerk en een proactieve houding. Een marktconform loon en diverse voordelen worden geboden.

Qualifications

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sociaal, teamgericht en iemand die eigenaarschap toont.
• Je voelt je thuis in een KMO-omgeving.
• Enthousiast, positief en leergierig met een groeimindset.
• Je kan het Nederlands en Engels gebruiken in een professionele context.

Responsabilités

• Onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften.
• Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant).
• Financiële administratie
• Klassement, archivering en beheer van het register.
• Opleidingen plannen, registreren, opvolgen en evalueren.
• Opvolgen van medische onderzoeken.
• Rapportages: maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse rapporten.

Connaissances

Microsoft Office

Teamwork

Eigenaarschap

Positief ingesteld

Formation

Bachelor denkniveau

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een referentiebedrijff kijken we uit naar een nieuwe collega. Ben jij een gedreven, positief ingestelde en enthousiaste Office Assistant? Zoek je een veelzijdige rol in een KMO-omgeving waar initiatief, eigenaarschap en samenwerking centraal staan? Dan leren we je graag kennen!

De Belangrijkste Taken En Verantwoordelijkheden Als Office Assistant

• Onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften.
• Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant).
• Financiële administratie
• Klassement, archivering en beheer van het register.
• Opleidingen plannen, registreren, opvolgen en evalueren.
• Opvolgen van medische onderzoeken.
• Rapportages: maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse rapporten.

Jouw Profiel Als Office Assistant

• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Sociaal, teamgericht en iemand die eigenaarschap toont.
• Je voelt je thuis in een KMO-omgeving.
• Enthousiast, positief, leergierig en met een uitgesproken groeimindset.
• Je kan het Nederlands en Engels gebruiken in een professionele context.

Zij Bieden

• Een zeer afwisselende functie in een warm, gemotiveerd en toekomstgericht team.
• Een organisatie die inzet op duurzaamheid, vertrouwen, openheid en kwaliteit.
• Een marktconform loon aangevuld met:
• fietslease
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• maaltijdcheques
• eco-cheques
• Glijdende uren en arbeidsduurvermindering pro rata tewerkstelling.
• Een deeltijds contract van 25u/week.