Office Assistant | 25 u per week | Rumst | Rumst

Select HR; Rumst; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

fietslease

groepsverzekering

hospitalisatieverzekering

maaltijdcheques

eco-cheques

Résumé du poste

Select HR is op zoek naar een gedreven Office Assistant voor een KMO-omgeving in België. Je verwelkomt bezoekers, volgt bestellingen en reservaties op, beheert financi n- administratie en archivering, en rapporteert maandelijks en wekelijks.

Je werkt proactief in een team met eigenaarschap en een klantgerichte mindset. Je hebt een bachelor of gelijkwaardig door ervaring, uitstekende Microsoft Office-vaardigheden en een vlotte, professionele communicatie in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sociaal, teamgericht en iemand die eigenaarschap toont.
• Je voelt je thuis in een KMO-omgeving.
• Enthousiast, positief, leergierig en met een uitgesproken groeimindset.
• Je kan het Nederlands en Engels gebruiken in een professionele context.

Responsabilités

• Onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften.
• Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant).
• Financiële administratie
• Klassement, archivering en beheer van het register.
• Opleidingen plannen, registreren, opvolgen en evalueren.
• Opvolgen van medische onderzoeken.
• Rapportages: maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse rapporten.

Connaissances

Microsoft Office

Formation

Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Voor een referentiebedrijff kijken we uit naar een nieuwe collega. Ben jij een gedreven, positief ingestelde en enthousiaste Office Assistant? Zoek je een veelzijdige rol in een KMO-omgeving waar initiatief, eigenaarschap en samenwerking centraal staan? Dan leren we je graag kennen!

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Office Assistant:

• Onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften.
• Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant).
• Financiële administratie
• Klassement, archivering en beheer van het register.
• Opleidingen plannen, registreren, opvolgen en evalueren.
• Opvolgen van medische onderzoeken.
• Rapportages: maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse rapporten.

Zij bieden:

• Een zeer afwisselende functie in een warm, gemotiveerd en toekomstgericht team.
• Een organisatie die inzet op duurzaamheid, vertrouwen, openheid en kwaliteit.
• Een marktconform loon aangevuld met:
  • fietslease
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
  • maaltijdcheques
  • eco-cheques
• Glijdende uren en arbeidsduurvermindering pro rata tewerkstelling.
• Een deeltijds contract van 25u/week.

Jouw profiel als Office Assistant:

• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Sociaal, teamgericht en iemand die eigenaarschap toont.
• Je voelt je thuis in een KMO-omgeving.
• Enthousiast, positief, leergierig en met een uitgesproken groeimindset.
• Je kan het Nederlands en Engels gebruiken in een professionele context.