Allround Office & Management Assistant

Belgie Vacature; Limburg; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Woon-werkvergoeding

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Allround Office & Management Assistant om de General Manager te ondersteunen en de dagelijkse werking van een groeiende onderneming te stroomlijnen. Je werkt in een stabiel, familiaal team met korte communicatielijnen en een focus op ownership.

Je profiel combineert hands-on mentaliteit met sterke organisatorische vaardigheden, vloeiende communicatie in het Nederlands en een goed niveau Frans.

Qualifications

• Je neemt initiatief en werkt graag hands-on.
• Je communiceert vlot met het team en externen.
• Je hebt een sterk organisatievermogen en kunt meerdere lopende zaken managen.
• Je hebt ervaring met MS Office, vooral Excel en PowerPoint.

Responsabilités

• Ondersteunen van de General Manager in uiteenlopende projecten.
• Beheer van agenda's, meetings en rapportering.
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten.
• Coördinatie van acties en to-do’s na overlegmomenten.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Organisatie van meetings, events en kantoorwerking.
• Mee nadenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de organisatie.

Connaissances

Initiatief tonen

Teamplayer

Organisatievermogen

Flexibiliteit

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Excel

PowerPoint

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een georganiseerde, enthousiaste en communicatieve professional die graag het verschil maakt? Zoek je een functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid én groeimogelijkheden? Dan is deze uitdaging in Hasselt misschien wel iets voor jou!

Voor een sterk groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Allround Office & Management Assistant. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de General Manager en een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar samenwerking, initiatief en betrokkenheid centraal staan.

Een Greep Uit Jouw Takenpakket

• Ondersteuning van de General Manager in uiteenlopende projecten
• Beheer van agenda's, meetings en rapportering
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten
• Coördinatie van acties en to-do's na overlegmomenten
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners
• Organisatie van meetings, events en kantoorwerking
• Mee nadenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de organisatie

Company

Je komt terecht in een stabiel team met veel anciënniteit, een familiale bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een open sfeer. Het is een omgeving waar medewerkers écht ownership krijgen, waar je veel kan bijleren en waar elke dag anders is.

Profile

Wie ben jij als Allround Office & Management Assistant?

• Je neemt initiatief en werkt graag hands-on.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én hebt een sterk niveau Frans.
• Je bent flexibel en kan vlot schakelen wanneer nodig.
• Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel en PowerPoint
• Je behaalde minstens een Bachelordiploma

Offer

Naast deel uitmaken van een warm team, geniet je ook van een heleboel aantrekkelijke voorwaarden:

• Een voltijds vast contract
• Een zeer aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijd- en ecochecques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding)
• Een hecht team met een warme, open bedrijfscultuur
• Regelmatige gezellige teammomenten
• Een rol waarin je ownership, verantwoordelijkheid en doorgroeikansen krijgt