Office Assistant

Belgie Vacature; Berchem; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Aantrekkelijk loonpakket + extralegale

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Goede bereikbaarheid (trein/bus, auto,

Team met collegiale sfeer

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een gedreven Onthaal Bediende om het eerste contact met klanten en bezoekers te verzorgen. Je staat in voor een warm onthaal en een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Je beheert e-mails en inkomende post, plant vergaderzalen en ondersteunt collega’s met diverse administratieve taken. Meertalige communicatie (Nederlands, Frans, Engels) is essentieel en je werkt op een makkelijk bereikbare locatie.

Qualifications

• Eerste ervaring als Onthaal Bediende is een must.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Uitstekende kennis van Nederlands; vlot in Frans en Engels, telefonische klantenondersteuning in deze drie talen.

Responsabilités

• Je beheert inkomende e-mails, post en zendingen op een correcte manier.
• Je plant vergaderzalen in en zorgt ervoor dat deze steeds netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
• Je volgt bestellingen en voorraadbeheer op.
• Je verzorgt ook praktische zaken zoals catering en lunchservice bij meetings.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Frans & Engels communicatie

Eerste ervaring als Onthaal Bediende

Description du poste

Description

Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit contact met mensen? Als enthousiast Onthaal Bediende ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal en een vlotte dagelijkse werking.

Taken en verantwoordelijkheden

Description

Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit contact met mensen? Als enthousiast Onthaal Bediende ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal en een vlotte dagelijkse werking.

Een Greep Uit Jouw Takenpakket

• Je beheert inkomende e-mails, post en zendingen op een correcte manier.
• Je plant vergaderzalen in en zorgt ervoor dat deze steeds netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
• Je volgt bestellingen en voorraadbeheer op.
• Je verzorgt ook heel wat praktische zaken zoals catering en lunchservice bij meetings.

Company

Je komt terecht in een juridisch bedrijf.

Profile

Dit Ben Jij Als Onthaal Bediende

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen de functie als Onthaal Bediende, dit is een must.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels. Je kan in deze drie talen klanten telefonisch te woord staan.
• Je bent flexibel, hands-on en schakelt snel wanneer situaties veranderen.

Offer

What's In It For You

• Je ontvangt onmiddellijk een vast contract.
• Je geniet van een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Je krijgt groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je werkt op een makkelijk bereikbare plaats met de wagen, fiets of het openbaar vervoer.
• Je maakt deel uit van een collegiaal en gedreven team waar initiatief wordt aangemoedigd.