Receptionist(e) advocatenkantoor | REGIO BRUSSEL

Belgie Vacature; Brussel; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salarispakket

MC per gewerkte dag

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

38u/week

21 verlofdagen

Moderne kantoren

Teamgerichte sfeer

Vaste werktijden 11:00–19:00

Zusammenfassung

Belgie Vacature zoekt een receptionist(e) in het centrum van Brussel om dagelijks bezoekers te ontvangen en als aanspreekpunt te dienen. Je beheert telefooncentrale, regelt post en leveringen en ondersteunt administratieve taken zoals archivering en printwerk.

De kandidaat heeft ervaring in corporate omgevingen of een legal kantoor, spreekt Nederlands, Frans en Engels vloeiend en werkt georganiseerd met oog voor detail. Een professionele en klantgerichte houding is essentieel.

Qualifikationen

• Minimaal ervaring in corporate wereld of een legal kantoor.
• Vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office 365.
• Klantvriendelijk en servicegericht.
• Netjes georganiseerd en oog voor detail.
• Initiatief nemen en oplossingsgericht handelen.
• Betrouwbaar en discreet.
• Teamplayer en flexible inzetbaar.

Aufgaben

• Bezoekers en klanten ontvangen op een professionele en vriendelijke manier.
• Inkomende telefonie beheren en doorverbinden naar de juiste collega's.
• Zorgen dat vergaderzalen netjes en klaar voor gebruik zijn.
• Post, koerierszendingen en leveringen verwerken.
• Ondersteunen bij administratie zoals printwerk, archivering en documentbeheer.
• Voorraad kantoorbenodigdheden bijhouden en zorgen voor vlotte kantoorwerking.

Kenntnisse

Klantgericht

Communicatief

Teamwerk

Organisatie

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Taken en verantwoordelijkheden

Deze professionele dienstverlener in het centrum van Brussel staat bekend om een hoogstaande service en een sterke klantgerichte aanpak. Om bezoekers en medewerkers dagelijks warm te ontvangen, zijn ze op zoek naar een receptionist(e) die het aanspreekpunt van het kantoor wordt.

• Je ontvangt bezoekers en klanten op een professionele en vriendelijke manier.
• Je beheert de inkomende telefonie en verbindt door naar de juiste collega's.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen netjes en klaar voor gebruik zijn.
• Je verwerkt post, koerierszendingen en leveringen.
• Je ondersteunt bij administratieve taken zoals printwerk, archivering en documentbeheer.
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en helpt mee aan een vlotte kantoorwerking.

Profiel kandidaat

• Ervaring in de corporate wereld of in een legal kantoor is een must.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office 365.
• Je bent klantvriendelijk, communicatief en servicegericht.
• Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent betrouwbaar, discreet en werkt graag in team.

Geboden wordt

• Een professionele en aangename werkomgeving in Brussel.
• Een aantrekkelijk salarispakket.
• MC van €10/gewerkte dag & ecocheques (€250/jaar).
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• 38u/week - 21 verlofdagen.
• Moderne kantoren en een collegiale sfeer.
• Samenwerking binnen een hecht en ondersteunend team.
• Vaste werkuren van 11u00 tot 19u00 met beperkte flexibiliteit indien nodig.
• Geen thuiswerk mogelijk.