Office Assistant

Bright Plus; Dessel; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Bright Plus zoekt een enthousiaste Office Assistant die als rechterhand van de bestuurder fungeert en tevens de volledige back office ondersteunt. Je beheert agenda, regelt reisplanning en coördineert events en beurzen.

Daarnaast verzorg je facturatie, stelt kostenanalyses op en fungeert als back-up voor bestellingen, waardoor de dagelijkse operations vlot blijven verlopen en teams effectief kunnen samenwerken.

Qualifications

• Agenda- en travelmanagement
• Organisatie van evenementen en beurzen
• Facturatie en kostenanalyse

Responsibilities

• Beheer van agenda en travelplanning.
• Coördinatie van events en beurzen.
• Verzorgen van facturatie en kostenanalyses.
• Back-up voor bestellingen.
• Ondersteunen van de bestuurder en back office.

Skills

Agendabeheer

Travelmanagement

Events organisatie

Facturatie

Kostenanalyse

Back-up bestellingen

Job description

Ben jij op zoek naar een gevarieerd administratief takenpakket in een collegiale werkomgeving en fijne sector?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant waar je enerzijds als rechterhand fungeert van de bestuurder en anderzijds verantwoordelijk bent voor de volledige adminstratieve back office.

• Agendabeheer
• Travelmanagement
• Organisatie van events en beurzen
• Facturatie
• Analyses opstellen van kostenstormen en prestaties
• Backup voor bestellingen