Directie & Kantoor Assistent — Reizen, Evenementen, Facturatie

Jobat; Dessel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een enthousiaste Office Assistant in Dessel om als rechterhand van de bestuurder te fungeren en de volledige back-office te beheren. Je dagelijkse taken omvatten agenda beheer, travelmanagement, en organisatie van beurzen en events.

Daarnaast voer je facturatie uit en maak je analyses van kosten en prestaties. Je bent een stabiele kracht in een collegiale werkomgeving en ondersteunt bij bestellingen als backup.

Qualifications

• Versterkend voor de rol: ervaring met kantooradministratie en multitasking.
• Vaardig in agendabeheer, reizen en evenementenplanning.
• Nauwkeurigheid bij facturatie en kostenanalyses vereist.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en afspraken.
• Regie over travelmanagement en reisplanningen.
• Organisatie van events en beurzen.
• Verwerken van facturatie en kostenanalyses opstellen.
• Draagt bij aan back-up voor bestellingen.

Skills

Agenda beheer

Travelmanagement

Evenementorganisatie

Facturatie

Kostenanalyse

Back-up bestellingen

Job description

Jobat zoekt een enthousiaste Office Assistant in Dessel om als rechterhand van de bestuurder te fungeren en de volledige back-office te beheren. Je dagelijkse taken omvatten agenda beheer, travelmanagement, en organisatie van beurzen en events.

Daarnaast voer je facturatie uit en maak je analyses van kosten en prestaties. Je bent een stabiele kracht in een collegiale werkomgeving en ondersteunt bij bestellingen als backup.