Office Assistant

Uma; Belgique; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Uma is op zoek naar een Office Assistant die HR-ondersteuning biedt en de operationele administratieve werking binnen de HR-afdeling optimaliseert.

Je bent de administratieve motor achter een vlotte HR-werking en ondersteunt het team bij dagelijkse activiteiten met aandacht voor nauwkeurigheid.

Qualifications

• Ervaring in HR-administratie is geen must.
• Uitstekende organisatietalenten en nauwkeurigheid zijn vereist.
• Je ondersteunt dagelijks operationeel-administratieve processen binnen HR.

Responsabilités

• Beheren van personeelsgegevens en wijzigingen administratief verwerken.
• Toezicht op tijdregistratiesysteem en afhandelen van anomalieën.
• Beheren van personeelsverzekeringen en schade-aangiftes.
• Goedkeuren van interim-prestaties en controleren van facturen.
• Onboarding van nieuwe collega's begeleiden en arbeidsovereenkomsten opstellen.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige outdiensttredingen.

Connaissances

Organisatievermogen

Coördineren

Planningsvaardigheden

Klanten-/collega-ontzorging

Description du poste

Ben jij op je best wanneer je kunt organiseren, coördineren en collega’s kunt ontzorgen?Dan voel je jou volledig thuis in deze veelzijdige rol!

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team van de groep.Je ondersteunt het team bij de dagelijkse operationeel-administratieve werking en draagt bij aan een efficiënte opvolging. Ervaring in HR-administratie is zeker geen must. Met jouw enthousiasme en organisatietalent draag je bij aan een professionele en vlotte HR-werking!

Je bent de administratieve motor achter een efficiënt draaiende HR-werking:

Je ondersteunt het team bij uiteenlopende dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig, efficiënt en feilloos verlopen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Het opvolgen en administratief verwerken van wijzigingen in personeelsgegevens
• Het bewaken van een goede werking van het tijdregistratiesysteem en het behandelen van eventuele anomalieën.
• Het beheren van de personeelsgerelateerde verzekeringen (bijv. de aangifte van schadegevallen)
• Het goedkeuren van interimprestaties en controleren van facturen
• Begeleiden en administratief ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega’s, waaronder het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het verzorgen van de bijhorende HR-administratie.
• Instaan voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van uitdiensttredingen.