HR Assistant

Evapco Europe BVBA; Tongeren-Borgloon; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Evapco Europe BVBA is op zoek naar een HR Assistant die een brug slaat tussen administratie en dienstverlening. Je beheert personeelsdossiers, ondersteunt payroll, en adviseert over sociale wetgeving en HR-processen.

Je werkt mee aan recruitment, onboarding en opleidingen en levert HR-rapportages en dashboards aan het HR-team. De ideale kandidaat heeft 3–5 jaar relevante HR-ervaring, is nauwkeurig en discreet, en kan vlot communiceren met medewerkers en leidinggevenden.

Qualifications

• 3–5 jaar HR-administratie of payroll ervaring vereist.
• Goede kennis Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Ervaring met payrollprocessen en sociaal secretariaat.
• Nauwkeurig, organisatorisch en discreet.

Responsabilités

• Beheer van personeelsdossiers gedurende de volledige employee lifecycle (indiensttreding, contractwijzigingen, afwezigheden en uitdiensttreding).
• Correcte verwerking en opvolging van payrollgegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over sociale wetgeving, arbeidsreglementering en HR-processen.
• Administratieve ondersteuning van rekrutering, onboarding, interne mobiliteit en opleidingen.
• Opvolging van opleidingsdossiers, subsidies en Vlaams Opleidingsverlof.
• Opmaak en analyse van HR-rapporteringen, personeelsstatistieken en dashboards.
• Ondersteuning bij sociale verkiezingen en andere wettelijke HR-verplichtingen.

Connaissances

HR ervaring

Payroll kennis

Arbeidsrecht

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Formation

Bachelor HRM / Personeelswerk / Bedrijfsmanagement

Outils

MS Office

HR-systemen

Description du poste

Als HR Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond HR-gerelateerde vragen. Je combineert een sterke administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte aanpak en krijgt de kans om actief mee te werken aan HR-projecten, procesverbeteringen en opleidingsinitiatieven.

Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR-processen:

• Beheer van personeelsdossiers gedurende de volledige employee lifecycle (indiensttreding, contractwijzigingen, afwezigheden en uitdiensttreding)
• Correcte verwerking en opvolging van payrollgegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over sociale wetgeving, arbeidsreglementering en HR-processen
• Administratieve ondersteuning van rekrutering, onboarding, interne mobiliteit en opleidingen
• Opvolging van opleidingsdossiers, subsidies en Vlaams Opleidingsverlof
• Opmaak en analyse van HR-rapporteringen, personeelsstatistieken en dashboards
• Ondersteuning bij sociale verkiezingen en andere wettelijke HR-verplichtingenOpvolging van dossiers inzake arbeidsrechtelijke aangelegenheden
• Actieve deelname aan HR-projecten zoals procesoptimalisatie, functieclassificatie en digitale HR-tools

Je bent een HR-professional die energie haalt uit een combinatie van administratie, payroll, dienstverlening en optimalisatie.

• Bachelor Human Resources, Personeelswerk, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen HR-administratie, payroll of personeelsbeheer
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht
• Ervaring met payrollprocessen en samenwerking met een sociaal secretariaat
• Vlot in MS Office en vertrouwd met HR-systemen
• Nauwkeurig, organisatorisch sterk en kwaliteitsgericht
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mindset

Communicatie, Dashboard, Sociale wetgeving, Analyse, Administratie, Personeelswerk, Samenwerken, Procesoptimalisatie, Administratie, HR-administratie, Payroll, Procesoptimalisatie, Management, MS Office Suite, Arbeidsrecht, Consulting, Onboarding