HR Officer

Jobat; Deinze; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een HR Officer voor een brede, zichtbare rol binnen de organisatie in België. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, ondersteunt leidinggevenden en voert taken uit op het gebied van personeelsadministratie, payroll, recruitment, opleidingen en employee engagement.

Je werkt zelfstandig in een omgeving waar initiatief, correctheid en ondernemerschap centraal staan. Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur en speelt een cruciale rol in het dagelijks HR‑beleid.

Qualifications

• Takenrealisatie in HR en personeelszaken

Responsabilités

• Personeelsadministratie: opmaak van contracten, documenten en loonsimulaties
• Coördineren medische onderzoeken en administratie opvolgen
• Ondersteunen van het volledige recruitmentproces: vacatures uitschrijven, cv‑selectie en eerste gesprekken
• Onderhouden contacten met interimkantoren en externe partners
• Ondersteunen payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat Daenens HDI en tijdregistratie via prikklok
• Controleren van gegevens en facturen op basis van tijdregistratie; rapporteringen maken
• Plannen en coördineren van opleidingen en evaluatiegesprekken
• Mee nadenken met de Algemeen Directeur over HR‑ en personeelsvraagstukken
• Zorgen voor een professioneel onthaal en ondersteunen van office & facilitywerking
• Organiseren van teambuildings en personeelsevents en de teamsfeer versterken
• Rapporteren rechtstreeks aan de Algemeen Directeur

Connaissances

personeelsadministratie

payroll

recruitment

opleidingen

employee engagement

Description du poste

Als HR Officer krijg je de kans om een brede en zichtbare rol op te nemen binnen een groeiende organisatie. Je wordt het aanspreekpunt voor medewerkers, ondersteunt leidinggevenden en zorgt ervoor dat alles op HR-vlak correct en vlot verloopt. Van personeelsadministratie en payroll tot recruitment, opleidingen en employee engagement: je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig te werk kunt gaan.

Je komt terecht in een omgeving waar correctheid, toegankelijkheid en ondernemerschap belangrijk zijn. Geen plaats voor eindeloze procedures: wel voor iemand die initiatief neemt, vragen durft te stellen en graag mee nadenkt over hoe zaken beter kunnen.

Jobomschrijving

• Je verzorgt de personeelsadministratie, waaronder het opmaken van contracten, ondernemingsdocumenten en loonsimulaties.


• Je coördineert medische onderzoeken en volgt de nodige administratie op.


• Je ondersteunt het volledige rekruteringsproces, van het uitschrijven van vacatures en cv-selectie tot het voeren van eerste selectiegesprekken.


• Je onderhoudt contacten met interimkantoren en andere externe rekruteringspartners.


• Je ondersteunt de payroll, in samenwerking met het sociaal secretariaat Daenens HDI, en volgt de tijdregistratie via de prikklok op.


• Je controleert gegevens en facturen aan de hand van de tijdregistratie en maakt rapporteringen en overzichtslijsten op.


• Je plant en coördineert opleidingen en evaluatiegesprekken.


• Je denkt samen met de Algemeen Directeur mee over uiteenlopende HR- en personeelsvraagstukken.


• Je staat mee in voor een professioneel onthaal en ondersteunt de dagelijkse office & facilitywerking.


• Je organiseert mee teambuildings en personeelsevents, zoals ontbijtmomenten en andere initiatieven die de teamsfeer versterken.


• Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur.