Office assistant - hartje Gent

Jobat; Gent; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

MANPOWER Office People zoekt een office assistant in Gent die als eerste aanspreekpunt fungeert, vragen via telefoon en e-mail beantwoordt en de dagelijkse kantooroperaties ondersteunt.

Je beheert ledengegevens, ondersteunt administratieve processen en verzorgt facilitaire taken zodat de werkomgeving vlot en gastvrij blijft voor leden en bezoekers.

Qualifications

• Eerste aanspreekpunt voor leden en bezoekers via telefoon en e-mail.
• Beheer van ledengegevens en administratieve processen.
• Ondersteuning van verschillende afdelingen en vergaderzalen.
• Verwelkomen en gastvrij ontvangen van deelnemers op events.
• Facilitaire taken en leverancierscontact.

Responsabilités

• Onthaal en beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
• Ledenbeheer, administratie en up-to-date informatie.
• Facilitaire taken en kantoorbeheer.
• Ondersteunen verschillende afdelingen en vergaderzalen plannen.
• Evenementen vertegenwoordigen van de organisatie.

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatie

Organisatie

Teamspelerschap

Outils

MS Office

CRM

Description du poste

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Onze opdrachtgever is een toonaangevende ledenorganisatie die professionals binnen hun sector samenbrengt, ondersteunt en vertegenwoordigt.

Als office assistant speel je een essentiële rol binnen deze dynamische omgeving waar dienstverlening, kennisdeling en professionele ondersteuning centraal staan.

De organisatie zet zich dagelijks in om haar leden te begeleiden met advies, opleidingen, netwerkevenementen en praktische ondersteuning. Om de verdere groei en kwalitatieve dienstverlening te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste office assistant die energie haalt uit contact met mensen en graag zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.

Jobomschrijving

• Ben jij graag het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie? Dan kan deze functie als office assistant perfect bij jou passen.
• Als office assistant sta je mee in voor het onthaal en ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
• Je zorgt ervoor dat leden, bezoekers en externe contacten snel en correct worden verder geholpen.
• Daarnaast ondersteun je het beheer van ledengegevens, volg je administratieve processen op en hou je belangrijke informatie overzichtelijk en actueel.
• Ook facilitaire taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je ondersteunt het dagelijks kantoorbeheer, bestelt benodigdheden, onderhoudt contacten met leveranciers en helpt mee om een aangename werkomgeving te garanderen.
• Verder bied je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, plan je vergaderzalen in, volg je dossiers op en spring je flexibel bij waar nodig.
• Af en toe vertegenwoordig je de organisatie tijdens evenementen en ontvang je deelnemers op een professionele en gastvrije manier.
• Dankzij jouw organisatietalent en servicegerichte aanpak loopt alles achter de schermen op wieltjes.