Administratieve ondersteuning HR-afdeling

Uma; Koekelare; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Uma zoekt een Office Assistant die de HR-werking ondersteunt met operationele en administratieve taken. Je speelt een centrale rol in onboarding, personeelsgegevens en tijdregistratie, en zorgt voor een vlekkeloze administratie.

Met jouw organisatorische talent help je mee aan een professionele HR-werking en een soepele wagenpark- en verzekeringsadministratie.

Qualifications

• Ervaring in HR-administratie is geen vereiste.
• Ondersteunt dagelijkse operationele administratie en onboarding.
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt.
• Je brengt enthousiasme en organisatietalent mee.

Responsabilités

• Het opvolgen en administratief verwerken van wijzigingen in personeelsgegevens.
• Beheren van het tijdregistratiesysteem en afhandeling van anomalieën.
• Beheren van personeelsverzekeringen en aangifte van schadegevallen.
• Goedkeuren van interimprestaties en controleren van facturen.
• Begeleiden en administratief ondersteunen van onboarding van nieuwe collega’s.
• Verwerken van uitdiensttredingen.
• Beheren van wagenpark en fleet gerelateerde administratie.

Connaissances

Organiseren

Coördineren

Administratieve vaardigheden

Onboarding ondersteuning

Outils

Tijdregistratiesysteem

Description du poste

Ben jij op je best wanneer je kunt organiseren, coördineren en collega’s kunt ontzorgen?

Dan voel je jou volledig thuis in deze veelzijdige rol!

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team van de groep. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse operationeel-administratieve werking en draagt bij aan een efficiënte opvolging. Ervaring in HR-administratie is zeker geen must. Met jouw enthousiasme en organisatietalent draag je bij aan een professionele en vlotte HR-werking!

Je bent de administratieve motor achter een efficiënt draaiende HR-werking:

Je ondersteunt het team bij uiteenlopende dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig, efficiënt en feilloos verlopen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Het opvolgen en administratief verwerken van wijzigingen in personeelsgegevens
• Het bewaken van een goede werking van het tijdregistratiesysteem en het behandelen van eventuele anomalieën.
• Het beheren van de personeelsgerelateerde verzekeringen (bijv. de aangifte van schadegevallen)
• Het goedkeuren van interimprestaties en controleren van facturen
• Begeleiden en administratief ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega’s, waaronder het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het verzorgen van de bijhorende HR-administratie.
• Instaan voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van uitdiensttredingen.

Je beheert de volledige fleet

Een belangrijk deel van jouw functie bestaat uit het coördineren van ons wagenpark.

Je bewaart het overzicht over onze bedrijfswagens en zorgt ervoor dat alles administratief én praktisch correct verloopt.

Jouw kerntaken:

• Beheren en administratief verwerken van de volledige wagenparkcyclus, inclusief nieuwe voertuigen, voertuigwissels, inleveringen en aanloopwagens.
• Coördineren van verzekeringsdossiers, schadebeheer en de administratieve opvolging van alle fleetgerelateerde wijzigingen.
• Verzekeren van een tijdige en correcte afhandeling van laadpassen, tankkaarten, technische keuringen en andere fleetdocumentatie.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor externe fleetpartners en zorgen voor een optimale samenwerking.
• Detecteren van verbetermogelijkheden en actief bijdragen aan het optimaliseren van de fleetadministratie.

Kortom: Je staat mee in voor een een efficiënte en zorgeloze mobiliteit voor onze medewerkers.