Office Assistant

Bright Plus; Kortrijk; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus is op zoek naar een organisatorisch talent in Kortrijk, West-Vlaanderen, dat energie haalt uit het ontzorgen van anderen. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en verzorgt de dagelijkse kantoororganisatie.

De rol omvat het facilitair beheer, het coördineren van interne activiteiten en bieden van administratieve ondersteuning. Dit is de ideale kans voor iemand die houdt van een vlot draaiend kantoor met alles tot in de puntjes geregeld.

Responsabilités

• Onthaal en aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Ondersteuning van kantoororganisatie en praktische opvolging.
• Facilitair beheer van vergaderzalen en kantoormateriaal.
• Organiseren van interne activiteiten en personeelsinitiatieven.
• Administratieve ondersteuning bieden en dossiers opvolgen.

Description du poste

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Krijg jij voldoening van een vlot draaiend kantoor waar alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie absoluut iets voor jou, solliciteer nu!

Jouw kerntaken:

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en telefonie
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie (post, bestellingen, praktische opvolging, planning)
• Je zorgt voor facilitair beheer (vergaderzalen, leveranciers, badges, kantoormateriaal)
• Je organiseert en coördineert interne activiteiten en personeelsinitiatieven
• Je biedt administratieve ondersteuning en volgt diverse praktische dossiers op