HR Assistent

Asap.be; Oostkamp; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Asap.be in Oostkamp zoekt een HR Assistent die de combinatie maakt van pers.HR administratie, werving, onboarding en HR-ondersteuning in een groeiende logistieke werkomgeving. Je werkt in een kleinschalig team voor ongeveer 250 medewerkers en bent de sleutel tot een vlotte onboarding en opleiding.

Daarnaast beheer je contracten, sociale documenten en loonadministratie, onderhoud je contacten met leidinggevenden en uitzendkantoren, en draag je bij aan HR-projecten en verbeteringen.

Qualifications

• Minimaal een relevante HR/administratieve opleiding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van loonadministratie is een plus.

Responsabilités

• Beheer personeelsadministratie van nieuwe en bestaande medewerkers.
• Opstellen van contracten, addenda en sociale documenten.
• Zorg voor een vlotte onboarding van nieuw personeel.
• Organiseren van opleidingen voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• Volgen van inschrijvingen, planning, aanwezigheden en opleidingsregistraties.
• Beheer de rekrutering van bedienden van A tot Z.
• Onderhoud contacten met leidinggevenden, uitzendkantoren en andere partners.
• Volg de administratie van uitzendkrachten op, inclusief prestaties en afwezigheden.
• Beantwoord HR vragen en ondersteun loonadministratie en afwezigheden.
• Werk mee aan HR-projecten en verbeteringen.

Connaissances

Administratie

Werving/Recruitment

Onboarding

HR-ondersteuning

Loonadministratie

Description du poste

Ben jij sterk in administratie én krijg je energie van mensen? Als HR Assistent combineer je personeelsadministratie, rekrutering, opleiding en HR ondersteuning binnen deze groeiende logistieke werkomgeving.

Je werkt in een kleinschalig team en wordt een belangrijke schakel voor ongeveer 250 medewerkers.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de personeelsadministratie van nieuwe en bestaande medewerkers.
• Je maakt contracten, addenda en sociale documenten op en volgt deze nauwkeurig op.
• Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je organiseert opleidingen voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• Je volgt inschrijvingen, planning, aanwezigheden en opleidingsregistraties op.
• Je neemt de rekrutering van bediendenfuncties op van A tot Z.
• Je onderhoudt contacten met leidinggevenden, uitzendkantoren en andere rekruteringspartners.
• Je volgt de administratie van uitzendkrachten op, waaronder prestaties, afwezigheden en contracten.
• Je beantwoordt HR vragen van medewerkers en ondersteunt bij loonadministratie en afwezigheden.
• Je werkt mee aan verschillende HR projecten en verbeteringen.