Office Assistant

notaris.jobs; Antwerpen; Sur place; EUR 281 000 - 429 000; Plein temps

Résumé du poste

notaris.jobs zoekt een Office Assistent om de spil te zijn in de kantoororganisatie en dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen. Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers, beheert offertes en bestellingen en ondersteunt HR bij onboarding en tijdsregistratie.

Daarnaast denk je actief mee over digitalisering, ontwikkel je efficiënte processen en organiseer je interne evenementen, zodat de bedrijfscultuur warm blijft en medewerkers goed ondersteund worden.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.
• Je beheert offertes, bestellingen en plant afspraken.
• Je ondersteunt HR-werking bij onboarding/offboarding en personeelsadministratie.
• Je denkt mee over digitalisering en optimalisatie van kantoorprocessen.
• Je organiseert interne activiteiten en evenementen om de bedrijfscultuur te versterken.
• Je ondersteunt onthaal en telefonie waar nodig voor een professionele dienstverlening.

Description du poste

Als Office Assistent ben jij mee de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot en efficiënt verloopt. Geen enkele dag is dezelfde: je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers, vraagt offertes op, beheert bestellingen, volgt externe partners op, plant afspraken in en zorgt ervoor dat administratieve documenten, het intranet, de website en de interne communicatie steeds up-to-date zijn.

Daarnaast ondersteun je onze HR-werking bij onder meer de on-en off boarding van medewerkers en stagiairs, beheert de module afwezigheden en tijdsregistratie, registreert opleidingen en biedt ondersteuning bij diverse personeel gebonden administratieve processen. Zo zorg je ervoor dat collega’s zich, vanaf hun eerste werkdag, steeds welkom en goed ondersteund voelen.

Je denkt actief mee na over de verdere optimalisatie en digitalisering van onze kantoorwerking, werkt efficiëntere processen en handleidingen uit en helpt verbeterinitiatieven succesvol te implementeren en medewerkers te enthousiasmeren.

Bovendien geef je mee vorm aan onze warme bedrijfscultuur door interne activiteiten en evenementen te organiseren, van teambuildings en personeelsfeesten tot kleinere attenties.

Je werkt backoffice en biedt waar nodig ondersteuning aan het onthaal en de telefonie, zodat onze dienstverlening steeds professioneel en klantgericht verloopt.

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure? Een eerste screening zal plaatsvinden op basis van sollicitatiebrief en CV. De verdere sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste kennismakingsgesprek met de office manager en één van de notarissen waarna een mogelijk vervolggesprek voortvloeit. We hopen je binnenkort te mogen verwelkomen voor een eerste kennismaking! Tot binnenkort?!