Office & HR Assistant | Flexibiliteit

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in België zoekt een Office Assistant voor een modern notariskantoor. Je ondersteunt de Office Manager en bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor.

Je ondersteunt personeelsadministratie en het rekruteringsproces, onderhoudt contacten met externe partners, vraagt offertes op en werkt mee aan de implementatie van nieuwe digitale tools en procesverbeteringen. Ook beheer je mailbox en agenda's, heet je bezoekers welkom en speel je een actieve rol bij interne

Responsabilités

• Ondersteunt de Office Manager in een veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.
• Ondersteunt de personeelsadministratie en het rekruteringsproces.
• Onderhoudt contacten met externe partners en vraagt offertes op.
• Werkt mee aan de implementatie van nieuwe digitale tools en procesverbeteringen.
• Beheert de algemene mailbox en agenda's.
• Ondersteunt collega's aan het onthaal en zorgt voor een vlotte interne communicatie.
• Organiseert interne evenementen, teambuildings en welzijnsinitiatieven.

Connaissances

Office administration

Communication

Teamwork

Multitasking

Recruitment support

Description du poste

Jobomschrijving

Onze klant is een modern en vooruitstrevend notariskantoor met een sterke reputatie en een enthousiast team van notarissen en medewerkers. Professionaliteit, kwaliteit en een persoonlijke aanpak vormen de basis van hun dienstverlening. Tegelijk hechten ze veel belang aan een aangename werksfeer, samenwerking en de verdere ontwikkeling van hun medewerkers.

Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een Office Assistant.

Als Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Office Manager in een veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.

Je ondersteunt de personeelsadministratie en het rekruteringsproces, onderhoudt contacten met externe partners, vraagt offertes op en werkt mee aan de implementatie van nieuwe digitale tools en procesverbeteringen. Daarnaast beheer je de algemene mailbox en agenda\'s, ondersteun je de collega's aan het onthaal en zorg je voor een vlotte interne communicatie.

Het kantoor hecht bovendien veel belang aan een positieve werksfeer en een hecht team. Daarom speel je ook een actieve rol bij de organisatie van interne evenementen, teambuildings en andere initiatieven die de collegialiteit en het welzijn van de medewerkers versterken.