Administratief Medewerker

UNIQUE; Oudergem; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE in Brussel-Hoofdstad zoekt een Administratief Medewerker die de spil van de organisatie vormt. Jij zorgt voor een gestructureerde administratie en ondersteunt diverse kantooractiviteiten.

Je bent het gezicht van het kantoor, beheert vergaderruimtes en kwaliteit van de corporate communicatie. Ook bied je ondersteuning bij evenementen en personeelsgebonden zaken.

Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden staat centraal in deze rol.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en een gestructureerde werkhouding.
• Vloeiend in Nederlands, kennis van Frans en/of Engels is een plus.

Responsabilités

• Functioneren als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes.
• Beheren van vergaderruimtes en kantoormateriaal.
• Ondersteunen bij evenementen en administratieve taken.

Description du poste

Overview

Als Administratief Medewerker ben jij de spil van onze organisatie: je zorgt voor structuur, efficiëntie en een vlekkeloze administratie.

Als administratief medewerker vervul je een gevarieerd takenpakket en sta je in voor het dagelijks beheer van het kantoor.

Responsibilities

• Je bent het gezicht van het kantoor en fungeert als het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, per mail als fysiek aan de onthaalbalie.
• Je beheert onze vergaderruimtes. Je organiseert de planning en zorgt dat vergaderzalen er te allen tijde piekfijn uitzien.
• Je beheert en bestelt het kantoormateriaal.
• Je staat in voor het beheer van onze database (contacten).
• Je bewaakt onze corporate communicatie. Je beheert de website en zorgt dat presentaties en ander corporate materiaal altijd up-to-date zijn.
• Je beheert nauwgezet de contentplanning van onze sociale media.
• Je biedt ondersteuning bij de organisatie van evenementen, presentaties, webinars en andere kantooractiviteiten. Je zorgt dat onze evenementen vlot en vlekkeloos verlopen.
• Je biedt ondersteuning bij het inschrijven op openbare aanbestedingen (samenstellen, indienen en opvolgen van het dossier).
• Je hebt de nodige aandacht voor personeel gerelateerde gebeurtenissen, zoals verjaardagen, onboarding enz.
• Je denkt actief mee over werkprocessen en neemt initiatieven om het team beter te laten functioneren.
• Je bent belast met het uitvoeren van administratieve taken en verantwoordelijk voor het elektronisch beheer van ons archief.