Office assistant (M/F/X)

FEBETRA; Brussel; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Work-life balance

Competitive compensation & benefits

Thorough training

Home-office possibilities

Résumé du poste

FEBETRA in Brussel zoekt een Office assistent (M/F/X) die de algemene mailbox beheert en de algemeen directeur ondersteunt. Je bent multitasker, flexibel en werkt tot in de details.

Daarnaast verzorg je de klanten- en ledenadministratie, onderhoudt contact met leveranciers, en help je mee met personeelsadministratie, kleine boekhouding en de organisatie van interne events. Home-office mogelijkheden en een aangename, familiale werksfeer maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Zeer goed tweetalig (Nederlands/Frans)
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Perfecte kennis van de MS Office Suite
• Multitasker, flexibel en werkt tot in de details.
• Zin voor initiatief
• Teamplayer

Responsabilités

• Het beheren van de algemene mailbox
• De ondersteuning van de algemeen directeur
• De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie
• De contacten met leveranciers (offertes, opvolging, controle)
• De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat
• Kleine boekhoudkundige taken
• Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering)

Connaissances

Bilingual Dutch/French

Formation

Bachelor's degree or equivalent by experience

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Als Office assistant(M/F/X) ben je verantwoordelijk voor :

• Het beheren van de algemene mailbox
• De ondersteuning van de algemeen directeur
• De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie
• De contacten met leveranciers (offertes, opvolging, controle)
• De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat
• Kleine boekhoudkundige taken
• Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering)

Als Office assistent (M/F/X) ben/ heb je :

• Zeer goed tweetalig (Nederlands/Frans)
• Bachelordiploma or gelijkwaardig door ervaring
• Perfecte kennis van de MS office suite
• Multitasker, flexibel en werkt tot in de details.
• Zin voor initiatief
• Teamplayer

• Polyvalente functie met gevarieerd takenpakket
• Aangename en familiale werksfeer.
• Work-life balance
• Competitieve verloning met extra legale voordelen
• Een grondige opleiding
• Home-office mogelijkheden

Catering, MS Office Suite, Boekhouding, Ledenadministratie, Frans, Bilingual, Nederlands