Office Assistant

TL-Hub; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

6 ADV dagen

Résumé du poste

TL-Hub in Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die als het kloppend hart van het kantoor fungeert. Je taken omvatten administratieve ondersteuning en het ontvangen van klanten met een glimlach. Dit is een rol voor een proactieve geest die ervaring heeft in administratieve functies en graag zowel zelfstandig als in teamverband werkt.

Je ontvangt een vast contract van onbepaalde duur en een interessante verloning, alsook maaltijdcheques en verzekering. Interesse in deze veelzijdige rol? Solliciteer snel!

Responsabilités

• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Notulen nemen tijdens vergaderingen.
• Vergaderingen organiseren en coördineren.
• Schadedossiers administratief verwerken.
• Schoonmaakdienst coördineren en opvolgen.
• Bewaken van de veiligheid op kantoor.
• Beheren van de distributie van werkkledij.
• Voorraadbeheer kantoormateriaal.

Connaissances

Proactieve en gestructureerde mindset

Ervaring in administratieve of ondersteunende rol

Goede kennis van MS Office

Vlot in NL en ENG

Klantenvriendelijk en communicatief sterk

Zelfstandig, maar houdt van teamwork

Oog voor detail

Verantwoordelijkheid nemen

Description du poste

Jobinhoud

Voor een internationale groep, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Je bent het kloppend hart van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve ondersteuning tot het warm onthalen van klanten en collega’s – jij doet het met een glimlach! Verder bestaat jouw takenpakket uit:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Notulen nemen tijdens vergaderingen
• Vergaderingen organiseren (reservatie, catering,…)
• Schadedossiers administratief verwerken en beheren
• De schoonmaakdienst coördineren en opvolgen
• Bewaken van de veiligheid op kantoor
• Beheren van de distributie van gewassen werkkledij
• Voorraadbeheer kantoormateriaal & EHBO

Wat vraagt de klant

• Je beschikt over een proactieve en gestructureerde mindset
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol (is een plus, geen must!)
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je spreekt/schrijft vlot in het NL en ENG
• Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
• Je kan zelfstandig werken, maar houdt ook van teamwork
• Je hebt oog voor detail en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen

Wat biedt de klant

• Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
• Een interessante verloning naar ervaring
• Maaltijdcheques & ecocheques
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• 6 ADV dagen