Office Assistant

Absolute Professionals; Sint-Jan; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Een recruitmentbedrijf in West-Vlaanderen zoekt een Office Assistant die het eerste aanspreekpunt is en de organisatorische spil van het kantoor vormt. Taken omvatten het onthaal van klanten, het beheren van agenda’s, administratieve ondersteuning en zorgdragen voor vloeiende communicaties. We zoeken iemand met organisatorische vaardigheden en goede communicatieve vaardigheden. Stuur je cv naar het opgegeven emailadres.

Qualifications

• Ervaring in administratieve functies is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatievermogen en multitasking vaardigheden.

Responsibilities

• Onthaal van klanten, zowel telefonisch als fysisch.
• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken.
• Administratieve voorbereiding en opvolging van klantendossiers.

Job description

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en de organisatorische spil van het kantoor. Je combineert onthaal, administratie en planning in een gevarieerde functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.

Jouw taken:

• Onthaal van klanten, zowel telefonisch als fysisch.
• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken.
• Administratieve voorbereiding en opvolging van klantendossiers.
• Ondersteunen van dossierbeheerders in hun dagelijkse werking.
• Opvragen en verwerken van documenten.
• Zorgen voor een vlotte en professionele communicatie binnen het kantoor.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [e-mail]