Office Assistant

Unique Sint-Niklaas; Puurs-Sint-Amands; Sur place; EUR 29 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Sint-Niklaas zoekt een Office Assistant / Administratief Medewerker die de spil van ons kantoor is en zorgt voor vlotte dagelijkse administratie.

Je ondersteunt verschillende afdelingen, beheert e-mails en telefoonverkeer, plant afspraken en vergaderingen, en maakt documenten op. Daarnaast draag je bij aan een efficiënte kantoororganisatie met MS Office toepassingen zoals Excel, Word en Outlook.

Qualifications

• Verzorgt algemene administratie en ondersteunt collega’s.
• Beheert dagelijkse kantoorcommunicatie en telefoonverkeer.
• Plannen van afspraken en vergaderingen; maakt documenten op.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van algemene administratie.
• Ondersteunen van collega’s en verschillende afdelingen.
• Beheren van e-mails, telefoons en kantoorcommunicatie.
• Plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Opmaken en verwerken van documenten.
• Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie.
• Werken met MS Office (Excel, Word, Outlook)

Connaissances

Administratieve taken

Kantoor communicatie

Plannen vergaderingen

Outils

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Description du poste

Vacature Office Assistant | Administratief Medewerker | Regio Sint‑Niklaas

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie als Office Assistant? Werk je graag in een gevarieerde rol waar je zowel administratieve taken als ondersteuning van het team combineert? Dan is deze functie als Office Assistant / Administratief Medewerker perfect voor jou.

Functieomschrijving Office Assistant

Als Office Assistant ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen en houdt de dagelijkse werking van het kantoor draaiende.

Jouw taken als Office Assistant:

• Beheren en opvolgen van algemene administratie
• Ondersteunen van collega’s en verschillende afdelingen
• Beheren van e-mails, telefoons en kantoorcommunicatie
• Plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen
• Opmaken en verwerken van documenten
• Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie
• Werken met MS Office (Excel, Word, Outlook)