Office Assistant

Kantoor Deckers Notarissen; Antwerpen; Sur place; EUR 22 320 - 35 712; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

GSM-abonnement

Fietslease

Personeelskortingen

Bijkomende vakantiedagen

Résumé du poste

Kantoor Deckers Notarissen in Antwerpen zoekt een Office Assistant die organisatie en ondersteuning ademt. Je bent de spil van onze dagelijkse kantoorwerking en zorgt voor een vlotte, professionele dienstverlening.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers, beheert bestellingen en offertes, plant afspraken en houdt intranet, website en interne communicatie up-to-date. Daarnaast ondersteun je HR bij onboarding/offboarding en tijdsregistratie, en denk je mee aan

Qualifications

• Bacheloropleiding 'Organisatie en Management' vereist of meerdere jaren relevante ervaring.
• Communicatieve houding en klantgerichte instelling.
• Hands-on mentaliteit en proactieve werkhouding.
• Discreet en betrouwbaar in HR-gerelateerde taken.

Responsabilités

• Spil zijn in dagelijkse kantoorwerking en eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.
• Beheren van offertes, bestellingen en extern partners.
• Plannen van afspraken en up-to-date houden van intranet, website en interne communicatie.
• Ondersteunen HR bij onboarding/offboarding en tijdsregistratie.
• Samenwerken aan digitalisering en efficiëntere kantoorprocessen.
• Organiseren van interne activiteiten en evenementen.
• Backoffice support en assistentie bij onthaal en telefoon.

Connaissances

Hands-on mentaliteit

Proactieve houding

Discreet

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bacheloropleiding Organisatie en Management

Description du poste

Ben je iemand die energie krijgt van organiseren en het bieden van ondersteuning zodat de kantoorwerking op wieltjes loopt? Dan voel jij je wellicht helemaal thuis in deze veelzijdige functie! Als Office Assistant ben je mee de drijvende kracht achter onze dagelijkse kantoorwerking.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Office Assistent ben jij mee de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot en efficiënt verloopt. Geen enkele dag is dezelfde: je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers, vraagt offertes op, beheert bestellingen, volgt externe partners op, plant afspraken in en zorgt ervoor dat administratieve documenten, het intranet, de website en de interne communicatie steeds up-to-date zijn.

Daarnaast ondersteun je onze HR-werking bij onder meer de on-en off boarding van medewerkers en stagiairs, beheert de module afwezigheden en tijdsregistratie, registreert opleidingen en biedt ondersteuning bij diverse personeel gebonden administratieve processen. Zo zorg je ervoor dat collega’s zich, vanaf hun eerste werkdag, steeds welkom en goed ondersteund voelen.

Je denkt actief mee na over de verdere optimalisatie en digitalisering van onze kantoorwerking, werkt efficiëntere processen en handleidingen uit en helpt verbeterinitiatieven succesvol te implementeren en medewerkers te enthousiasmeren.

Bovendien geef je mee vorm aan onze warme bedrijfscultuur door interne activiteiten en evenementen te organiseren, van teambuildings en personeelsfeesten tot kleinere attenties.

Je werkt backoffice en biedt waar nodig ondersteuning aan het onthaal en de telefonie, zodat onze dienstverlening steeds professioneel en klantgericht verloopt.

Profiel

Je beschikt over een professionele bacheloropleiding ‘Organisatie en Management’ of hebt enkele jaren ervaring genoten in een gelijkaardige functie. Je hebt een communicatieve houding, een vriendelijke uitstraling, je bent toegankelijk, behulpzaam, diplomatisch én discreet. Verder heb je een hands‑on mentaliteit en toon je interesse in nieuwe ontwikkelingen en systemen. Met jouw organisatorisch talent, oog voor detail én proactieve houding ben je een onmisbare schakel binnen ons team.

Aanbod

We bieden een contract van onbepaalde duur (voltijds of deeltijds mogelijk) met een aantrekkelijke én marktconforme verloning in verhouding tot je opleiding en werkervaring. Dit wordt aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, aanvullende verzekering ambulante zorgen, ecocheques, een GSM-abonnement, een platform m.b.t. personeelskortingen, bijkomende vakantiedagen én de mogelijkheid tot fietslease. Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar ruimte is voor initiatief, zelfontplooiing en een informele, ondersteunende werksfeer. Samen met een enthousiast en gedreven team werk je aan veelzijdige taken. Bovendien organiseren we regelmatig kantooractiviteiten waaraan je vrijblijvend kan deelnemen. Onze werkplek is vlot bereikbaar met de wagen, fiets en het openbaar vervoer.

Een blik achter de schermen?

Niets beter dan enkele collega’s zelf aan het woord te laten. Bekijk onze video via de website www.deckersnotarissen.be/vacatures en maak kennis met ons enthousiast team!