Office Assistant

Decostere Accountancy; Drongen, Waregem; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Fiscale voordelen

Opleidingen en coaching

Teambuilding activiteiten

Job summary

Decostere Accountancy in Drongen is op zoek naar een Office Assistant die de dagelijkse werking ondersteunt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega's, en zorgt voor een efficiënte administratie.

Een relevante bacheloropleiding en ervaring in een administratieve rol zijn vereist. De functie biedt flexibele werkuren en een fiscaal geoptimaliseerd loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.

Sluit je aan bij ons team van enthousiaste collega's en draag bij aan onze positieve kan-do mentaliteit!

Qualifications

• Eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is vereist.
• Affiniteit met digitale tools en administratieve software.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn een must.

Responsibilities

• Verwelkomen van klanten, bezoekers en collega's.
• Ondersteunen van administratieve processen en klantendossiers.
• Beheren van inkomende communicatie en deadlines bewaken.
• Bijdragen aan digitalisering en procesverbetering.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Organisatorische vaardigheden

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Digitale tools en administratieve software

Job description

Kom jij ons team vervoegen als Office Assistant ?

Ben jij iemand die verder kijkt dan de cijfers alleen? Krijg je energie van het analyseren van bedrijfsresultaten, het ontdekken van groeikansen en het ondersteunen van ondernemers bij hun dagelijkse financiële activiteiten? Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging gevonden!

Office Assistant bij Decostere Accountancy

Als Office Assistant zorg je ervoor dat onze dagelijkse werking op wieltjes loopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, collega's en bezoekers en ondersteunt onze administratieve processen met oog voor kwaliteit, discretie en efficiëntie. Omdat je terechtkomt in een omgeving waar ondernemers en hun dossiers centraal staan, is een basiskennis of enige notie van boekhouding, fiscaliteit en/of ondernemerschap een mooie meerwaarde.

Een glimp uit jouw takenpakket:

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van klantendossiers en kantoorprocessen.
• Je beheert inkomende communicatie en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
• Je bewaakt deadlines, kwaliteit en vertrouwelijkheid binnen administratieve processen.
• Je draagt actief bij aan digitalisering, procesverbetering en een efficiënte kantoorwerking.
• Je ondersteunt de organisatie van afspraken, vergaderingen, opleidingen en interne evenementen.
• Je zorgt mee voor een professionele, aangename en goed georganiseerde werkomgeving.

Is er een match?

• Klantgericht, communicatief en professioneel ingesteld?
• Nauwkeurig, georganiseerd en sterk in administratieve opvolging?
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie?
• Een proactieve teamplayer die graag initiatief neemt?

Beschik jij over…

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Affiniteit met digitale tools en administratieve software.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Werken bij Decostere, dat staat voor:

Can-do mentaliteit. Je komt terecht in een team van positieve doeners. Samen engageren we ons om de beste versie van onszelf te worden, professioneel én persoonlijk.

Blijven leren en ontwikkelen. Je krijgt alle ruimte en middelen om te groeien. We investeren actief in jouw ontwikkeling via opleidingen en coaching, zodat jij het beste uit jezelf kan halen.

Ondernemingszin en autonomie. Je krijgt vertrouwen en de ruimte om je eigen pad vorm te geven. Initiatief wordt hier echt gewaardeerd.

Fun factor. Onze familiale sfeer vormt de rode draad. We gaan voor kwaliteit, maar maken ook tijd voor verbinding: van koffiemomenten tot BBQ’s en teamactiviteiten.

Dit hebben we alvast voor jou in petto…

Bij Decostere Accountancy zien we onze collega’s als het kloppend hart van onze organisatie en gaan we steeds voor een langetermijnsrelatie binnen onze familie.

Zo bieden we…

• Een uitgebreid fiscaal geoptimaliseerd loonpakket, aangevuld met een onkostenvergoeding en extralegale voordelen.
• Een evenwichtige werk‑privé balans. Dankzij onze flexibele werkuren ben je vrij om je dag naar wens in te delen. Wil je drukke files vermijden of over de middag gaan sporten? Geen enkel probleem!
• Een transparant systeem van extra werktijd. Tijd is voor iedereen kostbaar en net omdat we dit zo belangrijk vinden, is de tijd die je bij ons overwerkt recupereerbaar.
• Last but not least, een team van enthousiaste collega’s die staan te popelen om je binnen de groep te verwelkomen!

Laat van je horen! We nodigen je met plezier uit om kennis te maken in één van onze vlot bereikbare vestigingen: Drongen, Ieper, Roeselare of Waregem!

Heb je vragen?
Mail naar [e-mail]