Office Assistant

NOEL FRANKLIN; Brasschaat; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een gestructureerde administratieve medewerker in Brasschaat die zelfstandig kan werken en initiatief neemt. Je registreert documenten en dossiers, ondersteunt bij afspraken en interne evenementen, en bewaakt deadlines.

Je behandelt inkomende vragen via mail en telefoon en zorgt voor duidelijke documenten en overzichten. Je maakt deel uit van een team waar samenwerking centraal staat en je krijgt de ruimte om je werk efficiënt te organiseren en door te groeien in

Qualifications

• Vereiste persoonlijke vaardigheden voor administratieve taken.
• Vermelding van het kunnen plannen en organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.

Responsabilités

• Beheer van administratieve taken en zelfstandige opvolging.
• Zorg voor correcte registratie van documenten, gegevens en dossiers.
• Ondersteuning bij de organisatie van afspraken en interne activiteiten.
• Bewaking van deadlines en lopende acties met tijdige follow-up.
• Behandeling van inkomende vragen via mail en telefoon en routing naar de juiste personen.
• Verzamelen van informatie en omzetten in duidelijke documenten en overzichten.
• Ondersteuning aan verschillende collega's en afdelingen.
• Zorg voor snelle en correcte interne informatie-uitwisseling.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen om de werking te verbeteren.
• Geleidelijke opbouw van extra verantwoordelijkheden binnen de kantoororganisatie.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Teamondersteuning

Description du poste

Werk jij graag gestructureerd en krijg je energie van organiseren, ondersteunen en vooruitdenken? In deze rol zorg jij ervoor dat administratie, planning en communicatie achter de schermen vlot verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Dit alles vanuit Brasschaat.

Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Je neemt uiteenlopende administratieve werkzaamheden voor jouw rekening en volgt deze zelfstandig op.
• Je zorgt ervoor dat documenten, gegevens en dossiers correct worden geregistreerd en bijgehouden.
• Je ondersteunt bij de organisatie van afspraken, meetings en interne activiteiten.
• Je houdt verschillende deadlines en lopende acties in het oog en onderneemt tijdig actie.
• Je behandelt inkomende vragen via mail en telefoon en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je verzamelt informatie en verwerkt deze tot duidelijke documenten en overzichten.
• Je biedt praktische ondersteuning aan verschillende collega's en afdelingen.
• Je zorgt ervoor dat informatie intern snel en correct wordt doorgegeven.
• Je merkt administratieve knelpunten op en doet voorstellen om de werking eenvoudiger en doeltreffender te maken.
• Je neemt gaandeweg extra verantwoordelijkheden op binnen de kantoororganisatie.

Onze klant

Achter deze opportuniteit staat een professionele organisatie in de omgeving van Brasschaat waar medewerkers veel vertrouwen krijgen in hun eigen verantwoordelijkheden. Geen logge structuur, maar een werkplek waar mensen elkaar gemakkelijk vinden en beslissingen vlot genomen kunnen worden.

Je komt terecht tussen collega's die belang hechten aan een goede samenwerking en een kwalitatieve dienstverlening. Tegelijk krijg je voldoende vrijheid om je eigen werk te organiseren, voorstellen te doen en op termijn verder te groeien in jouw rol.