Office assistant

NOEL FRANKLIN; Aalst; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Aalst zoekt een Office Assistant die moet zorgen voor een gestructureerde en digitale werkomgeving. Je beheert agenda’s, beantwoordt telefoons en ondersteunt collega's met administratieve taken.

Jouw rol omvat ook het invoeren van gegevens, het opstellen van rapportages en het bewaken van de interne communicatie binnen een innovatief en groeiend kantoor waar digitalisering centraal staat.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatorisch talent en proactieve houding.

Responsabilités

• Beheren van agenda’s en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.
• Beantwoorden van telefoons en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Invoeren en verwerken van gegevens in verschillende systemen.
• Opstellen van rapportages en administratieve overzichten.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Bewaken van structuur en overzicht binnen het kantoor.
• Meedenken over efficiëntere processen en werkwijzen.
• Zorgen voor een vlotte interne communicatie en opvolging.

Description du poste

Werk je graag gestructureerd en haal je energie uit het ondersteunen van een team? In deze rol zorg je ervoor dat administratie, data en organisatie vlot verlopen binnen een moderne en digitale werkomgeving. Dit vanuit Aalst.

Lijkt je dit iets voor jou? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Office Assistant

• Beheren van agenda’s en ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Beantwoorden van telefoons en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Invoeren en verwerken van gegevens in verschillende systemen
• Opstellen van rapportages en administratieve overzichten
• Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve taken
• Bewaken van structuur en overzicht binnen het kantoor
• Meedenken over efficiëntere processen en werkwijzen
• Zorgen voor een vlotte interne communicatie en opvolging

Onze klant

Onze klant is een innovatief en groeiend kantoor met een sterke focus op digitalisering en efficiënte. Binnen een jonge en dynamische omgeving wordt gewerkt met moderne tools en is er veel ruimte voor initiatief en inbreng.