Front Office & Hospitality Coördinator

Michael Page; Antwerpen; Presencial; EUR 28.000 - 32.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Maaltijdcheques

Laptop en gsm

Netto onkostenvergoeding

Interessante winstpremie

Uitgebreid verzekeringspakket

Resumo da vaga

Michael Page België zoekt een gastvrije receptionist om bezoekers en externe stakeholders professioneel te ontvangen in ons kantoor in Antwerpen. Je bent het eerste contactpunt en zorgt voor een positieve eerste indruk bij elke interactie.

Je beheert telefoonverkeer in Nederlands, Frans en Engels, distribueert berichten en koeriers, ondersteunt administratieve taken en helpt bij logistieke en kantoorgerelateerde orchestratie. Een representatieve houding en discretie zijn essentieel.

Qualificações

• Relevante ervaring binnen een professionele omgeving zoals consultancy, financiële dienstverlening, advocatuur of een corporate hoofdkantoor.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
• Representatieve uitstraling met uitstekende communicatieve vaardigheden en discretie.

Responsabilidades

• Je ontvangt bezoekers, klanten en externe stakeholders op een professionele en gastvrije manier.
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en creëert een uitstekende bezoekerservaring.
• Je beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je verbindt oproepen correct door naar de juiste contactpersonen binnen de organisatie.
• Je verwerkt en verdeelt inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
• Je coördineert leveringen, verzendingen en praktische kantoorzaken.

Conhecimentos

Nederlands

Frans

Engels

Descrição da vaga

• Maak deel uit van een gerenommeerde professionele omgeving
• Geniet van een warme en mensgerichte bedrijfscultuur

About Our Client

Onze klant is een gevestigde en gerenommeerde speler binnen de professionele dienstverlening met een sterke reputatie op de Belgische markt. Vanuit een modern kantoor in Antwerpen werken zij dagelijks aan kwalitatieve dienstverlening, waarbij professionaliteit hand in hand gaat met respect, collegialiteit en een mensgerichte bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen binnen een stabiele en aantrekkelijke werkomgeving.

Job Description

Je ontvangt bezoekers, klanten en externe stakeholders op een professionele en gastvrije manier.

• Maak deel uit van een gerenommeerde professionele omgeving
• Geniet van een warme en mensgerichte bedrijfscultuur

About Our Client

Onze klant is een gevestigde en gerenommeerde speler binnen de professionele dienstverlening met een sterke reputatie op de Belgische markt. Vanuit een modern kantoor in Antwerpen werken zij dagelijks aan kwalitatieve dienstverlening, waarbij professionaliteit hand in hand gaat met respect, collegialiteit en een mensgerichte bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen binnen een stabiele en aantrekkelijke werkomgeving.

Job Description

Je ontvangt bezoekers, klanten en externe stakeholders op een professionele en gastvrije manier.

Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en creëert een uitstekende bezoekerservaring.

Je beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.

Je verbindt oproepen correct door naar de juiste contactpersonen binnen de organisatie.

Je verwerkt en verdeelt inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.

Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.

Je coördineert leveringen, verzendingen en praktische kantoorzaken.

The Successful Applicant

• Je hebt relevante ervaring binnen een professionele omgeving zoals consultancy, financiële dienstverlening, advocatuur of een corporate hoofdkantoor.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een representatieve uitstraling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je begrijpt het belang van discretie en vertrouwelijkheid.
• Je bent klantgericht en haalt energie uit het ontzorgen van bezoekers en collega's.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.

What's On Offer

• Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Laptop en gsm.
• Netto onkostenvergoeding.
• Interessante winstpremie.
• Uitgebreid verzekeringspakket.