Administratieve Allrounder | Klantcontact & Operaties

Jobat; Waregem; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een ervaren administratief bediende die ons bedrijf organisatorisch ondersteunt en ontoegankelijke taken van de zaakvoerders overneemt. Je beheert contracten, interne documenten en coördineert aanvragen, met focus op nauwkeurige administratie en klantvriendelijke communicatie.

Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten in NL/FR/EN, beheert stock van materialen en ondersteunt financieel en marketing gerelateerde processen.

Qualifications

• ,Ervaren administratieve professional met technische flair.
• enige ervaring met personeelsadministratie en documentbeheer.
• Goede beheersing van NL, FR en EN (mondeling en schriftelijk).

Responsabilités

• Organisatie & onthaal: eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail in NL/FR/EN.
• Personeelsadministratie: contracten, verzekeringen, sociale documenten en aanwezigheden.
• Operationele ondersteuning: opleidingen plannen, attesten beheren en voorraad bijhouden.
• Financiële administratie: facturen verwerken en betalingen voorbereiden.
• Marketing & communicatie: social media en website beheer.
• Managementsupport: voorbereidende en administratieve taken voor zaakvoerders.

Connaissances

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Meertaligheid NL/FR/EN

Administratieve flair

Kennis MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Jobat zoekt een ervaren administratief bediende die ons bedrijf organisatorisch ondersteunt en ontoegankelijke taken van de zaakvoerders overneemt. Je beheert contracten, interne documenten en coördineert aanvragen, met focus op nauwkeurige administratie en klantvriendelijke communicatie.

Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten in NL/FR/EN, beheert stock van materialen en ondersteunt financieel en marketing gerelateerde processen.