Tweetalige Frontoffice & Office‑Coördinator (FR/NL)

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Nederlandstalige administratief medewerker om het kantoor in Brussel te ondersteunen. U bent het gezicht van het kantoor, onthaalbalie contactpunt en verantwoordelijk voor dagelijkse kantoorbeheertaken, zoals planning, materialen en databankbeheer.

U beheert de corporate communicatie, website en presentaties, én ondersteunt bij evenementen, webinars en inschrijvingen op aanbestedingen. Taalvaardigheid in NL, FR en EN is gewenst.

Qualifications

• Klantgerichte frontoffice en onthaalbalie
• Beheer van vergaderruimtes en materiaal
• Beheer van database (contacten)
• Coördinatie van corporate communicatie en materiaal
• Beheer van contentplanning op sociale media
• Ondersteuning bij evenementen en webinars
• Inschrijving op openbare aanbestedingen en dossieropvolging
• Ondersteuning bij personeelsgerelateerde gebeurtenissen en onboarding
• Verbeteren van werkprocessen en teamcoördinatie
• Uitvoering van algemene administratieve taken en elektronisch archiefbeheer

Responsibilities

• Je beheert onze vergaderruimtes en regelt planning en verzorgt een nette presentatie van zalen.
• Je beheert en bestelt het kantoormateriaal.
• Je staat in voor het beheer van onze database (contacten).
• Je bewaakt de corporate communicatie en onderhoudt website en presentaties.
• Je beheert contentplanning van sociale media.
• Je ondersteunt bij evenementen, presentaties en webinars.
• Je assisteert bij inschrijvingen op openbare aanbestedingen en opvolging dossiers.
• Je houdt rekening met personeelsgebeurtenissen zoals verjaardagen en onboarding.
• Je denkt mee over werkprocessen en neemt initiatieven voor teamverbetering.
• Je voert administratieve taken uit en beheert het archief elektronisch.

Skills

Frontdesk

Kantoororganisatie

Sociale media

Contentplanning

Evenementenondersteuning

Tools

Database beheer

Website CMS

Job description

Jobat zoekt een Nederlandstalige administratief medewerker om het kantoor in Brussel te ondersteunen. U bent het gezicht van het kantoor, onthaalbalie contactpunt en verantwoordelijk voor dagelijkse kantoorbeheertaken, zoals planning, materialen en databankbeheer.

U beheert de corporate communicatie, website en presentaties, én ondersteunt bij evenementen, webinars en inschrijvingen op aanbestedingen. Taalvaardigheid in NL, FR en EN is gewenst.