Notarieel Receptie & Administratieve Coördinator

notaris.jobs; Boutersem; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

notaris.jobs zoekt een gastvrije onthaalmedewerker om cliënten te ontvangen, telefoongesprekken te verwerken en administratieve taken te ondersteunen. Je identificeert nieuwe cliënten en digitaliseert dossiers, plant afspraken voor notarissen en juristen, en verzorgt postverwerking en archivering.

Je werkt op kantoor in Vlaams-Brabant en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse operatie. Een professionele toon en nauwkeurigheid zijn vereist; ervaring met kantoorsoftware is een pluspunt.

Qualifications

• Vriendelijk en professioneel optreden bij cliënten en bezoekers.
• Ervaring met klantcontact is een pluspunt.
• Basiskennis van digitale dossiers en identiteitsdocumenten is gewenst.

Responsibilities

• Ontvangt cliënten en verwelkomt hen vriendelijk.
• Beantwoordt inkomende telefoons professioneel en vlot.
• Fungeert als contactpersoon voor leveranciers van kantoorbenodigdheden.
• Controleert en bereidt vergaderzalen voor de volgende dag.
• Identificeert nieuwe cliënten en digitaliseert dossiers (ID-kaarten inlezen).
• Plant afspraken voor notarissen en juristen.
• Verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Beheert de centrale kantoor mailbox.
• Archiveert afgesloten dossiers.

Skills

Gastenontvangst

Telefonie

Administratieve taken

Tools

Dossiersoftware

Mailbox beheer

Job description

notaris.jobs zoekt een gastvrije onthaalmedewerker om cliënten te ontvangen, telefoongesprekken te verwerken en administratieve taken te ondersteunen. Je identificeert nieuwe cliënten en digitaliseert dossiers, plant afspraken voor notarissen en juristen, en verzorgt postverwerking en archivering.

Je werkt op kantoor in Vlaams-Brabant en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse operatie. Een professionele toon en nauwkeurigheid zijn vereist; ervaring met kantoorsoftware is een pluspunt.