Frontoffice & Administratie - Klantgericht & Professioneel

Ikzoek; Lessen; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ikzoek zoekt een administratief bediende onthaal voor ons kantoor in Lessen. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt beleefd ontvangst, telefoon- en mailboxbeheer. Je behandelt inkomende vragen en doorverwijst deze naar de bevoegde collega.

Je helpt bij het opbouwen van dossiers en zorgt voor een nette workflow. Daarnaast volg je de voorraad kantoormateriaal, plaats je bestellingen en voer je algemene administratieve taken uit ten behoeve van het team.

Competenze

• Collegiaal, klantvriendelijk en met doorzettingsvermogen.
• Een verzorgd en professioneel voorkomen aan het onthaal.
• Je werkt nauwkeurig en vraagt bij twijfel om verduidelijking.
• Je hebt eigen vervoer om naar Lessen te reizen.

Mansioni

• Beheert de mailboxen van de onderneming en coördineert deze.
• Beantwoorden van vragen van klanten en doorsturen naar de bevoegde collega.
• Onthaal van bezoekers op een professionele en aangename manier.
• Beantwoorden van inkomende telefonische oproepen en deze professioneel afhandelen.
• Helpt mee bij het opbouwen van dossiers (bijv. foto's van projecten koppelen aan dossiers).
• Volgt de stock van het kantoormateriaal en plaatst bestellingen.
• Ondersteunt bij algemene administratie die collega’s toevertrouwen.

Conoscenze

Nederlands

Frans

Descrizione del lavoro

Ikzoek zoekt een administratief bediende onthaal voor ons kantoor in Lessen. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt beleefd ontvangst, telefoon- en mailboxbeheer. Je behandelt inkomende vragen en doorverwijst deze naar de bevoegde collega.

Je helpt bij het opbouwen van dossiers en zorgt voor een nette workflow. Daarnaast volg je de voorraad kantoormateriaal, plaats je bestellingen en voer je algemene administratieve taken uit ten behoeve van het team.