Multilingual Admin Assistant — Organized, Full-Time

Forvis Mazars in Belgium; Brussel; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Energetische werksfeer

Aantrekkelijk salaris

Descripción de la vacante

Forvis Mazars zoekt een gemotiveerde Admin Assistant ter versterking van ons kantoor in Brussel. Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking en ondersteunt diverse administratieve en operationele taken.

Je nabewerkt inkomende telefoonoproepen, ontvangt bezoekers, verzorgt de post en bewaakt de kantoorplanning. Vlotte communicatie in Nederlands en Engels is vereist, Frans een pluspunt.

Formación

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden vereist.
• Nauwkeurigheid en discretie bij vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket (Word, PowerPoint, Excel).
• Nederlands uitstekend, Engels en Frans mogelijk.
• Flexibel en in staat prioriteiten te stellen.

Responsabilidades

• Behandelen van inkomende telefoonoproepen.
• Ontvangen van bezoekers.
• Verwerking van de post.
• Bestellingen en kantoorbenodigdheden opvolgen.
• Planning en organisatie van vergaderruimtes.
• Ondersteuning bij aangiften.
• Opmaak van documenten in Word en PowerPoint.
• Beheer van archief en bibliotheek.
• Algemene administratieve ondersteuning.

Conocimientos

Organisatievermoe

Administratieve vaardigheden

MS Office

Vertrouwelijkheid

Communicatie

Klantgerichtheid

Prioriteren

Herramientas

Microsoft Word

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

Forvis Mazars zoekt een gemotiveerde Admin Assistant ter versterking van ons kantoor in Brussel. Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking en ondersteunt diverse administratieve en operationele taken.

Je nabewerkt inkomende telefoonoproepen, ontvangt bezoekers, verzorgt de post en bewaakt de kantoorplanning. Vlotte communicatie in Nederlands en Engels is vereist, Frans een pluspunt.