Legal Reception Officer

Michael Page BeLux; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris afhankelijk van ervaring

Maaltijdcheques

Netto onkostenvergoeding

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Laptop en gsm

Bonus-/winstpremieregeling

Opleidingsmogelijkheden en begeleiding

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een vriendelijke en professionele onthaalmedewerker voor het kantoor in Antwerpen. Je verwelkomt cliënten en bezoekers en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst in een high-end omgeving.

Je beheert inkomende telefoongesprekken in Nederlands, Frans en Engels, regelt vergaderzalen en bereidt clientafspraken voor, behandelt post en documenten en bewaakt vertrouwelijkheid. Een discrete, professionele houding is essentieel.

Qualifications

• Je hebt ervaring als onthaalmedewerker / receptionist in een professionele omgeving.
• Ervaring in een advocaten- of notarisomgeving is een sterke troef.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicaties in Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Je ontvangt cliënten en bezoekers op een warme, professionele manier.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en vertegenwoordigt de uitstraling van het kantoor.
• Beheer van inkomende telefoongesprekken in Nederlands, Frans en Engels.
• Beheer van vergaderzalen en voorbereid meetings en cliëntafspraken.
• Verwerking van inkomende en uitgaande post en documenten.
• Waarborg vertrouwelijkheid en discretie bij gevoelige informatie.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

Tools

MS Office

Job description

• Werken bij een advocatenkantoor in een professionele, hoogstaande omgeving.
• Speel een sleutelrol in de beleving van cliënten en bezoekers.

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Met een sterke reputatie binnen de juridische dienstverlening begeleiden zij zowel nationale als internationale cliënten. Professionaliteit, discretie en een hoog serviceniveau staan centraal binnen deze organisatie, die bovendien bekendstaat om haar collegiale werksfeer en moderne werkomgeving.

Functie

• Je ontvangt cliënten, bezoekers en externe contacten op een warme en professionele manier.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en vertegenwoordigt de professionele uitstraling van de organisatie.
• Je beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels en verbindt deze correct door.
• Je staat in voor het beheer van vergaderzalen en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings en cliëntafspraken.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, koerierzendingen en juridische documenten.
• Je waakt over vertrouwelijkheid en behandelt gevoelige informatie met de nodige discretie.

Profiel

• Je hebt een eerste relevante ervaring als onthaalmedewerker, receptionist of front office medewerker binnen een professionele omgeving.
• Ervaring binnen een advocatenkantoor, notariskantoor of professionele dienstverlening is een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je beschikt over een professionele en representatieve uitstraling.
• Je bent discreet en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid binnen een juridische omgeving.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.

Aanbod

• Competitief salaris afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Netto onkostenvergoeding.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Laptop en gsm.
• Bonus- of winstpremieregeling.
• Opleidingsmogelijkheden en professionele begeleiding.