Parttime Receptie & Front Desk Pro (Brussel)

ELIGIO; Brussel; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Job summary

ELIGIO zoekt een deeltijds receptionist(e) voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel. Je verzorgt de ontvangst van bezoekers en medewerkers, beantwoordt telefoons en ondersteunt de algemene administratie met multilinguale communicatie.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 15:00 tot 19:00 uur (20 uur per week) en zorgt voor een vlotte gang van zaken op de receptie, inclusief postverwerking, zaalbeheer en reserveringen.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen en hen een drankje aanbieden.
• Beheer van inkomende/post en doorsturen van berichten.
• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden of boodschappen noteren.
• Badges aanmaken en taxi's reserveren.
• Lunches coördineren met catering en vergaderzalen beheren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Job description

ELIGIO zoekt een deeltijds receptionist(e) voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel. Je verzorgt de ontvangst van bezoekers en medewerkers, beantwoordt telefoons en ondersteunt de algemene administratie met multilinguale communicatie.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 15:00 tot 19:00 uur (20 uur per week) en zorgt voor een vlotte gang van zaken op de receptie, inclusief postverwerking, zaalbeheer en reserveringen.