Notariaat Frontdesk & Administratief Medewerker

Notaris.be; Boutersem; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

maaltijdcheques

hospitalisatieverzekering

aanvullend pensioenplan

inkomensverliesverzekering

eindejaarspremie

CAO-premie

verplaatsingsonkosten

ecocheques

Job summary

Notaris.be in België zoekt een vriendelijk en professioneel onthaalmedewerker om cliënten te ontvangen en als eerste aanspreekpunt te dienen. Je beheert inkomende oproepen, post en de centrale mailbox, en zorgt voor een vlekkeloze planning voor notarissen en juristen.

Je levert administratieve ondersteuning, verwerkt identiteitsgegevens en bereidt zalen voor, zodat elke dag vlot kan verlopen. Een discreet, teamgericht en klantvriendelijk profiel is gewenst, met goede kennis van Frans en Office.

Qualifications

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of management assistant gevolgd.
• Ervaring als receptionist(e) in een juridische sector is een pluspunt.
• Goede kennis van Microsoft Office en bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Goede kennis van het Frans is vereist.
• Je bent discreet, volwassen en klantgericht.
• Je kan je gemakkelijk in een team integreren en houdt van contact met klanten.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en fungeren als gezicht van ons kantoor.
• Beantwoorden van inkomende telefoons op een vlotte en professionele manier.
• Contactpersoon voor leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
• Controleren en klaarmaken van auditieve zalen en kantoorruimte voor de volgende dag.
• Administratieve ondersteuning aan collega’s en notarissen.
• Dossierbeheer: identifiëren klanten en digitaal inlezen van identiteitsgegevens.
• Afspraken plannen voor notarissen en juristen.
• Verwerking van inkomende en uitgaande post en beheer van de centrale mailbox.
• Classificeren en archiveren van afgesloten dossiers.

Skills

ontvangstmedewerker

klantgericht

teamspeler

Frans

Education

Opleiding onthaalmedewerker

Tools

Microsoft Office

Job description

Notaris.be in België zoekt een vriendelijk en professioneel onthaalmedewerker om cliënten te ontvangen en als eerste aanspreekpunt te dienen. Je beheert inkomende oproepen, post en de centrale mailbox, en zorgt voor een vlekkeloze planning voor notarissen en juristen.

Je levert administratieve ondersteuning, verwerkt identiteitsgegevens en bereidt zalen voor, zodat elke dag vlot kan verlopen. Een discreet, teamgericht en klantvriendelijk profiel is gewenst, met goede kennis van Frans en Office.