Receptionist Juridisch Kantoor | Cliëntcontact & Admin

Jobat; Erpe-Mere; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat voert een vacature uit voor een juridisch medewerker bij een gerenommeerd advocatenkantoor in Oost-Vlaanderen. U ondersteunt cliënten en externe partijen, bewaakt termijnen en bereidt zittingen en besprekingen voor. Je beheert agenda's, registreert documenten elektronisch en verzamelt attesten en bewijzen.

Je verzorgt telefonisch onthaal en zorgt voor ordelijke dossiers, digitaal en fysiek. De positie biedt een stabiele, mensgerichte werkomgeving met ruimte voor verantwoordelijkheid en

Qualifications

• Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie met cliënten en externe partijen
• Opvolgen van wettelijke termijnen en deadlines
• Voorbereiden en structureren van dossiers voor besprekingen en rechtszittingen
• Coördineren en beheren van agenda's en afspraken
• Ondersteunen bij juridische opzoekingen afhankelijk van jouw ervaring en interesses
• Elektronisch neerleggen van juridische documenten via de bevoegde platformen
• Opvragen en verzamelen van administratieve documenten, attesten en bewijsstukken
• Uitschrijven, nalezen en verwerken van juridische dictaten
• Instaan voor het telefonisch onthaal van cliënten en stakeholders
• Correct beheren, archiveren en ordenen van dossiers en documenten, zowel digitaal als fysiek

Responsabilités

• Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie met cliënten en externe partijen
• Opvolgen van wettelijke termijnen en bewaken van belangrijke deadlines
• Voorbereiden en structureren van dossiers voor besprekingen en rechtszittingen
• Coördineren en beheren van agenda's en afspraken
• Ondersteunen bij juridische opzoekingen afhankelijk van jouw ervaring en interesses
• Elektronisch neerleggen van juridische documenten via de bevoegde platformen
• Opvragen en verzamelen van administratieve documenten, attesten en bewijsstukken
• Uitschrijven, nalezen en verwerken van juridische dictaten
• Instaan voor het telefonisch onthaal van cliënten en stakeholders
• Correct beheren, archiveren en ordenen van dossiers en documenten, zowel digitaal als fysiek

Description du poste

Jobat voert een vacature uit voor een juridisch medewerker bij een gerenommeerd advocatenkantoor in Oost-Vlaanderen. U ondersteunt cliënten en externe partijen, bewaakt termijnen en bereidt zittingen en besprekingen voor. Je beheert agenda's, registreert documenten elektronisch en verzamelt attesten en bewijzen.

Je verzorgt telefonisch onthaal en zorgt voor ordelijke dossiers, digitaal en fysiek. De positie biedt een stabiele, mensgerichte werkomgeving met ruimte voor verantwoordelijkheid en