Medior Management Assistant – Autonomie in Centrum Antwerpen

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een ervaren Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager voor een kantoor in het centrum van Antwerpen. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en bereidt presentaties en administratieve dossiers voor.

Je behandelt inkomende communicatie in het Nederlands en Frans en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkt nauwkeurig, discreet en houdt altijd het overzicht in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans; Engelskennis is een plus.
• Nauwkeurig, discreet en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Proactief met het vermogen prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht houden onder tijdsdruk.
• Vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Een dienstverlenende en ondersteunende houding.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, events en interne meetings.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en administratieve dossiers.
• Beheren van inkomende communicatie in het Nederlands en Frans.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Documentbeheer en opvolging van administratieve processen.
• Ondersteunen van het management bij diverse operationele en organisatorische taken.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte informatiestroom.

Skills

Agendabeheer

Vergaderingen organiseren

Presentaties voorbereiden

NL/FR communicatie

Eerste aanspreekpunt

Documentbeheer

Ondersteuning management

Deadlines bewaken

Education

Ervaring als Management Assistant / Executive Assistant / Office Manager

Kennis Engels is een plus

Nauwkeurig en discreet

Sterke organisatorische vaardigheden

Tools

MS Office

Job description

Michael Page Belgium zoekt een ervaren Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager voor een kantoor in het centrum van Antwerpen. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en bereidt presentaties en administratieve dossiers voor.

Je behandelt inkomende communicatie in het Nederlands en Frans en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkt nauwkeurig, discreet en houdt altijd het overzicht in een dynamische omgeving.