Medior Management Assistant – Autonomie & Impact

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salarispakket

Extralegale voordelen

Flexibiliteit en work-life balance

Hecht team

Afwisselend takenpakket

Job summary

Michael Page België zoekt een ervaren Management Assistant/Office Manager voor ons kantoor in het centrum van Antwerpen. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en bereidt presentaties en dossiers voor.

Je beheert inkomende communicatie in het Nederlands en Frans, fungeert als eerste aanspreekpunt en ondersteunt het management bij operationele taken. Je werkt nauwkeurig, discreet en behoudt het overzicht onder tijdsdruk.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager.
• Goede beheersing Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Nauwkeurig, discreet en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Proactief en prioriteiten kunnen stellen in dynamische omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren.
• Vloeiend met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Energie uit een ondersteunende en dienstverlenende rol.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, events en interne meetings.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en administratieve dossiers.
• Beheren van inkomende communicatie in het Nederlands en Frans.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Documentbeheer en opvolging van administratieve processen.
• Ondersteunen van het management bij diverse operationele en organisatorische taken.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen de organisatie.

Skills

Office management

Nederlands

Frans

Proactief

Nauwkeurig

Organisatie

Tools

MS Office

Job description

Michael Page België zoekt een ervaren Management Assistant/Office Manager voor ons kantoor in het centrum van Antwerpen. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en bereidt presentaties en dossiers voor.

Je beheert inkomende communicatie in het Nederlands en Frans, fungeert als eerste aanspreekpunt en ondersteunt het management bij operationele taken. Je werkt nauwkeurig, discreet en behoudt het overzicht onder tijdsdruk.