Management Assistent — Autonoom, Impactvol & Groeikansen

Michael Page (Belgium); Evergem; Sur place; EUR 48 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Firmawagen

Flexibele werktijden

Doorgroeimogelijkheden

Korte beslissingslijnen

Collegiale sfeer

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven administratieve coördinator die het management ondersteunt en processen optimaliseert. Je beheert offertes, planning en facturatie, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en techniekers.

Met ervaring in ERP-systemen zoals Odoo en een hands-on mentaliteit werk je zelfstandig aan verbeteringen, met aandacht voor nauwkeurigheid en eigenaarschap.

Qualifications

• Eerste relevante administratieve werkervaring vereist.
• Baan vereist organisatorische vaardigheden en overzicht in een dynamische omgeving.
• Goede communicatie met interne en externe contacten.
• Initiatief nemen en zelfstandig kunnen werken.
• Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht.
• Technische affiniteit is een pluspunt.
• Ervaring met Odoo of ERP-systemen is een pluspunt.
• Vloeiende Nederlands; goede kennis van Engels en Frans.
• Leergierigheid en groeipotentie binnen een ondernemende organisatie.
• Nauwkeurigheid en eigenaarschap over verantwoordelijkheden.

Responsabilités

• Ondersteunen van het management bij diverse administratieve en operationele taken
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes op maat van klanten
• Administratieve verwerking van uitgevoerde interventies en projecten
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, techniekers en interne collega's
• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse planning van techniekers
• Bestellen en opvolgen van materialen en benodigdheden
• Verwerken van facturatie en administratieve dossiers; Bewaken van een efficiënte operationele flow
• Werken met digitale platformen en ERP-systemen zoals Odoo
• Actief voorstellen formuleren ter verbetering van processen en werkwijzen

Connaissances

Administratieve ervaring

Organisatorisch sterk

Goede communicatie

Initiatief

Hands-on mentaliteit

Technische affiniteit

Odoo / ERP ervaring

Nederlands Engels Frans

Leergierig

Nauwkeurigheid

Outils

Odoo

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven administratieve coördinator die het management ondersteunt en processen optimaliseert. Je beheert offertes, planning en facturatie, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en techniekers.

Met ervaring in ERP-systemen zoals Odoo en een hands-on mentaliteit werk je zelfstandig aan verbeteringen, met aandacht voor nauwkeurigheid en eigenaarschap.