Medewerker personeels- en bewonersadministratie

Mivalti vzw; West-Vlaanderen; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Verloning volgens sectorbarema VAPH

Verlofkregeling aantrekkelijk

Warme maaltijden aan voordelig tarief

Fietsvergoeding

Gratis parking vlakbij

Openbaar vervoer bereikbaarheid

Derdebetalersregeling NMBS

Uitgebreide mogelijkheden tot vorming

Zusammenfassung

Mivalti vzw zoekt een medewerker personeels- en bewonersadministratie voor 24u/week om de team te versterken. Je levert nauwkeurige, discrete en klantgerichte ondersteuning voor HR-processen en bewonersadministratie van cliënten in het dagcentrum.

Je werkt deels mee aan personeelswerk en bewonersregistratie, en verzorgt algemene administratieve taken met aandacht voor privacy en flexibele planning. Verloning volgens sectorbarema VAPH en aantrekkelijke verlofregeling.

Qualifikationen

• Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
• Affiniteit met de zorg- of welzijnssector.

Aufgaben

• Verwerken en opvolgen van vacatures en vormingsaanvragen.
• Plannen en bijhouden van vormingsinitiatieven en onthaalproces.
• Verloningsgegevens zoals vervoersonkosten en fietsvergoedingen voorbereiden.
• Opvolgen van registraties arbeidstijd, afwezigheden en verlofstelsels in systemen.

Kenntnisse

MS Office

Nauwkeurig

Discreet

Administratief sterk

Sterke communicatieve vaardigheden

Goede organisatorische vaardigheden

Affiniteit met zorg- of welzijnssector

Kennis sociale wetgeving

Ausbildung

Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie

Tools

TobaHR

Acerta connect

eCQare

Jobbeschreibung

We zijn op zoek naar een medewerker personeels- en bewonersadministratie om ons team voor 24 uur te versterken. Je zorgt voor een correcte, efficiënte en klantgerichte administratieve ondersteuning van enkele HR-processen en enkele aspecten van bewonersadministratie voor onze cliënten van de dagbesteding.

Jouw rol in onze organisatie

Personeelsadministratie (16u)

• Verwerken en opvolgen van vacatures
• Verwerken en opvolgen van vormingsaanvragen
• Plannen en bijhouden van vormingsinitiatieven
• Administratieve ondersteuning van het onthaalproces
• Voorbereiden van loongegevens zoals vervoersonkosten, fietsvergoedingen,…
• Opvolgen van registraties arbeidstijd, afwezigheden en verlofstelsels in TobaHR

Bewonersadministratie (8u)

• Opvolgen van aan -en afwezigheden van cliënten in eCQare bij verlof, ziekte, uitstappen, logementen
• Opvolgen van busregistraties in eCQare
• Verwerken van gegevens in functie van het activiteitenprogramma

Algemene administratie

• Onthaal van bezoekers en telefonisch contact.
• Beheer van correspondentie en archivering.

Gezochte competenties

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.
• Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten.
• Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie
• Affiniteit met de zorg- of welzijnssector.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
• Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt

Plaat in de organisatie

• Rapporteert aan de algemeen directeur
• Werkt nauw samen met medewerkers personeelsadministratie voor de personeelsadministratie
• Werkt nauw samen met de verantwoordelijke en medewerkers van het dagcentrum voor de bewonersadministratie
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.
• Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten.
• Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie
• Affiniteit met de zorg- of welzijnssector.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
• Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt
• Een job in een dynamische en warme organisatie
• Verloning volgens functie binnen het sectorbarema van de VAPH
• Deeltijds contract van bepaalde duur (24u) tot februari met kans op verlenging
• Aantrekkelijke verlofregeling
• Warme maaltijden aan zeer voordelig tarief
• Fietsvergoeding
• Vlotte bereikbaarheid van openbaar vervoer
• Derdebetalersregeling NMBS
• Gratis parking vlakbij
• Uitgebreide mogelijkheden tot vorming en ontwikkeling

Meer weten over de functie?

Meer informatie over de functie kan je bekomen bij Bert Maes (medewerker personeelsadministratie)

E-mail: [e-mail]

Tel.: [phone]

Solliciteren kan tot 16 oktober 2026.