Vacature 'polyvalent administratief medewerker'

Het Balanske vzw; Tielt-Winge; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Een non-profitorganisatie in Tielt-Winge zoekt een polyvalent administratief medewerker voor een halftijdse functie. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en ondersteunt de directie in organisatorische processen. Met een bachelor diploma en een oplossingsgerichte instelling is dit een uitdagende rol in een teamgerichte omgeving. Flexibele werktijden zijn vereist, met een contract van bepaalde duur dat kan worden verlengd.

Qualifications

• Minimaal in het bezit van een bachelor diploma in relevante richting.
• Oplossingsgericht en flexibel inzetbaar.
• Bereid flexibel te werken met avondvergaderingen en af en toe weekendactiviteiten.

Responsabilités

• Beheer van het online tijdsregistratiesysteem.
• Verwerking van de personeelsadministratie.
• Ondersteuning bij selectie van nieuwe personeelsleden.
• Algemene ondersteuning van de leidinggevende coördinator.
• Ondersteuning bij selectie van nieuwe personeelsleden.
• Deelname aan teamvergaderingen en verslaggeving van interne vergaderingen.
• Planning en ondersteuning van onthaal- en weekendvrijwilligers.
• Communicatie en documentenbeheer van personeel.
• Nieuwe werknemers verwelkomen en integratie bevorderen.

Connaissances

Zorgvuldigheid

Zelfstandig werken

Flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Resultaatgerichtheid

Flexibiliteit

Formation

Bachelor diploma in maatschappelijk werk, office management of secretariaatsbeheer

Description du poste

Vacature 'polyvalent administratief medewerker'

Het Balanske werft een polyvalent administratief medewerker aan, in halftijds dienstverband.

Functieomschrijving

Als polyvalent administratief- en personeelsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van al onze pijlers (vrijetijdszorgcentrum, dagcentrum en inclusief kinderdagverblijf) en andere administratieve processen van onze vzw. Daarnaast ondersteun je de directie in allerhande organisatorische processen.

Een greep uit je takenpakket:

• Beheer van het online tijdsregistratiesysteem
• Verwerking van de personeelsadministratie
• Ondersteuning bij selectie van nieuwe personeelsleden
• Algemene ondersteuning van de leidinggevende coördinator
• Deelname aan teamvergaderingen
• Verslaggeving van interne vergaderingen
• Planning en ondersteuning van onthaal- en weekendvrijwilligers
• Ondersteuning bij acties en evenementen

U bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma, zoals bijvoorbeeld in de richtingen maatschappelijk werk (optie personeelswerk), office management (optie management assistent), secretariaatsbeheer, …

U bent zelfstandig en denkt oplossingsgericht. U bent bereid flexibel te werken (flexibel uurrooster met sporadisch een avondvergadering en/of activiteit tijdens het weekend). U werkt graag in een sterk team dat snel moet en kan schakelen en vindt het fijn om in die bedrijvigheid ook vrijwilligers te begeleiden.

Jobgerelateerde competenties

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
• De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
• Administratie opvolgen
• Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Persoonsgebonden competenties

• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Leervermogen hebben
• Zelfstandig werken
• Contactvaardig zijn
• Resultaatgerichtheid
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

Je wordt vergoed volgens de barema's van PC 319 en 329.

Je start met een contract van bepaalde duur voor 6 maanden. Na wederzijdse positieve evaluatie gaat dit over naar een contract van onbepaalde duur.

Voor meer informatie of om te solliciteren, kunt u contact opnemen met Quirina Rosseels tot en met 7 november via mail of schriftelijk met cv en sollicitatiebrief. Indien mogelijk, mag u altijd een referentiepersoon toevoegen die gecontacteerd mag worden.