HR-medewerker (19u / week)

VZW Martine Van Camp; Diest; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenfonds

Reiskostenvergoeding

You-P/Benefits@Work

Teambuilding

Diverse voordelen

Job summary

vzw Martine Van Camp zoekt een HR-medewerker met ervaring in HR-administratie en loonverwerking. Je ondersteunt de personeelsdienst dagelijks en werkt mee aan payroll-gerelateerde taken, met een minimal tot en met 29 januari 2027 als einddatum.

Met 19 uur per week biedt deze functie een gevarieerde administratieve rol binnen een warme zorgomgeving, waar discretie en nauwkeurigheid centraal staan.

Responsibilities

• Beheren van HR-administratieve taken en personeelsdossiers
• Ondersteunen loonverwerking of deze zelfstandig uitvoeren met sociaal secretariaat
• Verwerken van terugbetalingen dienstverplaatsingen
• Verzorgen aangiftes en administratie van loopbaanonderbrekingen en schorsingen
• Administreren ziektes en afwezigheden
• Toezicht op tijdsregistratie en aanwezigheid van medewerkers
• Beantwoorden HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Back-up voor onthaalmedewerkers

Job description

Bijvzw Martine Van Campgeloven we dat iedereen recht heeft op een volwaardige plaats in de samenleving. Vanuit verschillende woon-, dag- en begeleidingsvormen ondersteunen we volwassenen met een (vermoeden van een) beperking, steeds op maat van hun mogelijkheden en wensen. We zetten in op kwaliteit van leven, persoonlijke groei en maximale participatie.

Met een team van geëngageerde medewerkers bouwen we elke dag aan een warme, respectvolle en inclusieve omgeving waarin cliënten én collega's zich kunnen ontwikkelen. Wil jij mee het verschil maken? Dan verwelkomen we jou graag in ons team.

Functieomschrijving

AlsHR-medewerkerben je vanwege je HR-ervaring onmiddellijk inzetbaar en ondersteun je onze personeelsdienst minimaal tot en met 29 januari 2027 bij de dagelijkse administratieve en payroll-gerelateerde taken. Je maakt deel uit van het team Administratieve diensten.

Jouw belangrijkste taken:

• Je staat in voor diverse HR-administratieve taken en het correct bijhouden van personeelsdossiers
• Je biedt ondersteuning bij de loonverwerking of voert deze zelfstandig uit in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je verwerkt de terugbetalingen voor dienstverplaatsingen
• Je verzorgt de aangiftes en administratie van loopbaanonderbrekingen en diverse schorsingen
• Je verwerkt ziektes en andere afwezigheden volgt de bijhorende administratie op
• Je hebt toezicht op de tijdsregistratie en volgt de aan- en afwezigheden van medewerkers hierin op
• Je beantwoordt allerhande HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Je fungeert als back-up van de onthaalmedewerkers

Idealiter beschik je over een bachelor-diploma in een richting als HR of over een gelijkwaardig diploma. Voor de huidige invulling is ervaring binnen (hard) HR absoluut vereist. Ervaring in de zorgsector (binnen PC 319.01) is bovendien ook wenselijk.

Je beschikt over volgende persoonsgebonden competenties:

• Je hebt ervaring met allerhande HR-administratie
• Je hebt een goede basiskennis van de sociale wetgeving om personeelsvragen te beantwoorden
• Ervaring metAcerta Connect Prois een grote troef
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd
• Je bent flexibel en leert snel bij
• Je kan zelfstandig werken, maar vraagt tijdig hulp wanneer dat nodig is
• Je werkt vlot samen met collega's en gaat klantvriendelijk om met medewerkers en bezoekers
• Je bent goed in het stellen van de juiste prioriteiten
• Je staat open voor vernieuwing en denkt mee over verbeteringen.
• Je kan goed overweg met een pc en de office toepassingen, en vind ook in tal van relevante overheidswebsites meteen je weg terug

Werkregeling

Je werkt 19u per week. De concrete invulling van je werkrooster is bespreekbaar en wordt in samenspraak met de zakelijk directeur en HR-verantwoordelijke opgesteld.

Ons aanbod

Je komt terecht in een warme en dynamische werkomgeving waar betrokken collega's elke dag samen het verschil maken voor onze cliënten. We bieden je een uitdagende functie met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wij bieden daarnaast:

• Een contract vanbepaalde duur tot en met vrijdag 29 januari 2027met mogelijkheid op verlenging
• Verloning volgens de barema's van het paritair comitéPC 319.01, waarbij relevante ervaring en diploma in rekening worden gebracht
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer volgens de sectorale afspraken
• Aansluiting bij het sectoraal pensioenfonds
• Diverse voordelen en kortingen via You-P en Benefits@Work
• Verschillende informele medewerkersmomenten, feestjes en teambuilding activiteiten

Maar vooral, een betekenisvolle job waarin je elke dag eenpositieve impact hebt op het leven van onze cliënten!

Deze vacature wordt uitsluitend ingevuld via rechtstreekse sollicitaties. Acquisitie van werving- en selectiekantoren, interimbureaus of freelancers is niet gewenst en wordt niet beantwoord. Bedankt voor jullie begrip.